Mitarbeiterin/Mitarbeiter, ZWW

Am  Zentrum  für  Weiterbildung  und  Wissenstransfer  der  Universität  Augsburg (ZWW) ist im Bereich Inhouse Training und Consulting zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter

im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem zunächst bis 31.12.2013 befristeten Beschäftigungsverhältnis im Rahmen eines befristeten Kundenprojekts zu besetzen.

Die Aufgaben der künftigen Stelleninhaberin/des künftigen Stelleninhabers sind die Betreuung und Organisation eines großen bis 31.12.2013 befristeten Kundenprojektes des ZWW. Zu den Tätigkeiten gehört insbesondere die selbständige Betreuung der Auftragsabwicklung, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung vor Ort (Stadtbereich). Die künftige Stelleninhaberin/der künftige Stelleninhaber organisiert den Anmeldeprozesses, führt regelmäßige Absprachen mit Kunden/Innen, Dozenten/Innen und Mitarbeitern/Innen durch, erstellt die Seminarunterlagen nach Vorlagen, erstellt und versendet die Reportings an den Kunden/die Kundin, evaluiert die durchgeführten Maßnahmen und bearbeitet die ein- und ausgehenden Rechnungen.

Einstellungsvoraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann sowie einschlägige Erfahrungen in der Projektarbeit im Bereich Weiterbildung. Von Vorteil sind Kenntnisse im Prozessablauf beim Kunden/bei der Kundin und in der aktiven persönlichen Kontaktpflege eines bestehenden Kundenstamms und deren/dessen Mitarbeiter/Innen, um für den Kunden/die Kundin eine problemfreie Abwicklung gewährleisten zu können. Erfahrungen in der eigenständigen Seminarorganisation und –betreuung sind wünschenswert. Die Beherrschung der aktuellen MS-Office-Produkte wird erwartet. Wichtig sind eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten, Organisationsgeschick, freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit Kunden/Innen, Dozenten/Innen und Projektpartnern/Innen.

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) richten Sie bitte bis spätestens

31. Mai 2013

an den Direktor des Zentrum für Weiterbildung und Wissenstransfer, Herrn Prof. Dr. Schettgen, Universität Augsburg, Universitätsstr. 24, 86159 Augsburg.