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Beurlaubung


Achtung: Ohne Rückmeldung keine Beurlaubung!!!

Studierende können auf Antrag aus einem wichtigen Grund von der Ver-pflichtung zu einem ordnungsgemäßen Studium befreit werden (siehe Art. 48 Bayerisches Hochschulgesetz sowie §§ 11 und 12 der Immatrikulations-, Rückmelde-, Beurlaubungs- und Exmatrikulationssatzung der Universität Augsburg). Wirtschaftliche Schwierigkeiten können in der Regel nicht als wichtiger Grund anerkannt werden (siehe "Gründe für die Beurlaubung und Anträge").

Urlaubssemester zählen nicht als Fachsemester, weshalb während der Beurlaubung Studien- und Prüfungsleistungen an der Hochschule, an der die Beurlaubung ausgesprochen wurde, nicht erbracht werden können (Ausnahme: Mutterschutz, Elternzeit sowie Pflege). Beurlaubte Studierende sind jedoch zur Teilnahme an den Hochschulwahlen berechtigt.

Achtung: Nicht bestandene oder als nicht bestanden geltende Prüfungen (welche dies sind, bitte mit dem zuständigen Prüfungsamt abklären) müssen unabhängig von der Beurlaubung oder dem Beurlaubungsgrund innerhalb der hierfür vorgesehenen Frist wiederholt werden. Die Beurlaubung unterbricht eine solche Frist nicht.

Eine Beurlaubung ist grundsätzlich mit einer entsprechenden Bescheinigung nachzuweisen (nähere Informationen unter "Gründe für die Beurlaubung und Anträge").

Bitte ggf. vor Antragstellung mit dem BAföG-Amt, der Kindergeldkasse, der Krankenkasse oder einem Stipendiengeber eventuelle Auswirkungen einer Beurlaubung abklären.

Im 1. Fachsemester eines grundständigen Studiengangs ist die Beurlaubung in der Regel nicht möglich. Ausnahme: 1. Fachsemester eiens Masterstudienganges. Bei einer bedingten Immatrikulation in den Masterstudiengang verschiebt sich das Fristende zur Erfüllung der Bedingung durch die Beurlaubung nicht, die Bdedingung ist zu dem im Zulassungsbescheid benannten Termin endgültig zu erfüllen.


Fristen

  • Der Antrag auf Beurlaubung für das Sommersemester 2017 muss unbedingt bis spätestens 10. Mai 2017 und zum Wintersemester 2017/18 bis spätestens 30. November 2017 persönlich oder per Post eingereicht werden.

    Hier finden Sie eine Übersicht der Stellen wo der Antrag auf Beurlaubung eingereicht werden kann.

    Bei verspäteter Antragstellung wir die Beurlaubung nicht gewährt. Dies gilt vor allem bei Gründen, die bis Antragsende vorhersehbar waren (z. B. Elternzeit, Praktikum, Auslandsaufenthalt etc.).
  • Eine nachträgliche Beurlaubung für bereits abgeschlossene Semester ist ausgeschlossen. Dies gilt auch bei nachgewiesener Krankheit.

    Wichtig:
    Wenn die begründenden Unterlagen bis dahin nicht vorliegen, kann auch nur der Antrag rechtzeitig eingereicht und die entsprechenden Unterlagen nachgereicht werden.

Mindestzeitraum für Beurlaubungen

Eine Beurlaubung muss immer mehr als die Hälfte der Vorlesungszeit des jeweiligen Semesters abdecken.

Die nachstehend angegebenen Zeiträume entsprechen der Mindest-anforderung von Beginn des Semesters bzw. im Semester bis Vorlesungs-ende. Dies bedeutet, dass

für das Sommersemester 2017

der Zeitraum vom
24.04.2017 bis 14.06.2017
oder
12.06.2017 bis 29.07.2017

für das Wintersemester 2017/18

der Zeitraum vom
16.10.2017 bis 13.12.2017
oder
12.12.2017 bis 10.02.2018

abgedeckt sein muss. Dazwischenliegende Zeiten müssen immer mehr als die Hälfte der Vorlesungszeit abdecken.

Bevor der Bescheid über die Beurlaubung zugesandt wird, kann im QIS-Portal nachgesehen werden ob die Beurlaubung bereits genehmigt ist.


Gründe für eine Beurlaubung und Anträge

Als wichtige Gründe geltend insbesondere:

  • Studiengangbezogene Auslandsaufenthalte oder Praktika, Assistant Teacher etc.
  • Studiengangbezogene inländische Praktika/Orchesterpraktikum Leopold-Mozart-Zentrum
  • Mutterschutz/Elternzeit oder Pflege von Verwandten mit Pflegestufe, für die eine Unterhaltspflicht besteht
  • Krankheit, Absolvierung eines Propädeutikums, Gremientätigkeit, sonstige Härtefälle (sonstige Gründe)

Anträge bei Beurlaubung

Im QIS-Portal können Sie den aktuellen Stand Ihrer Beurlaubung einsehen. 


Kontakt

Sind Sie sich bezüglich einer Beurlaubung unschlüssig, nehmen sie einfach Kontakt unter beurlaubung@zv.uni-augsburg.de mit uns auf.