Servicepaket Literaturverwaltung

Darstellung

Die Universitätsbibliothek stellt in Kooperation mit dem Rechenzentrum ein umfangreiches Servicepaket zur Literaturverwaltung zur Verfügung. Sie unterstützt Studierende und Mitarbeiter sowohl bei der Auswahl als auch bei der Beschaffung bzw. Lizenzierung einer geeigneten Software. Zudem bietet sie Schulungen und Tutorials zu den wichtigsten Literaturverwaltungsprogrammen an. Dadurch entsteht ein zentrales Informationsangebot zum Thema Literaturverwaltung.

Arbeitsschritte und Ergebnisse

Im Rahmen dieses Arbeitsbereichs entwickelt das Projektteam ein umfassendes Servicepaket zum Thema Literaturverwaltung. Zu diesem Zweck wurde zunächst eine Bestands- und Bedarfserhebung durchgeführt. Diese erlaubt eine Aussage darüber, nach welchen Produkten bisher eine spezifische Nachfrage bestand und welche Produkte wie intensiv genutzt wurden. Parallel dazu wurden in einer Marktsichtung die relevanten Softwareprodukte identifiziert, wobei explizit die Studierenden als Zielgruppe einbezogen wurden. Als Produkte wurden Endnote mit Endnote Web, RefWorks und Citavi einem detaillierten Vergleichstest unterzogen.

Parallel dazu wurde von der Universitätsbibliothek mit zwei wirtschaftswissenschaftlichen Lehrstühlen ein RefWorks-Pilotprojekt durchgeführt. Dieses Projekt bot die Grundlage für die Anschaffung einer RefWorks-Fakultätslizenz. Die Universitätsbibliothek stellt damit seit September 2007 allen Studierenden und Mitarbeitern der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät kostenlose Accounts der webbasierten Literaturverwaltung RefWorks zur Verfügung. Möglich wurde dieses Angebot durch Mittel, die die Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät aus Studiengebühren bereitgestellt hat.

Seit Februar 2008 ermöglicht die Universitätsbibliothek allen Studierenden und Mitarbeitern der Universität, kostenlos die leistungsfähige, deutschsprachige Literaturverwaltungssoftware Citavi zu nutzen. Die Citavi-Campuslizenz wurde durch die Bildung eines bayernweiten Konsortiums erworben. Auf den Informationsseiten finden Interessierte eine detallierte Beschreibung zur Installation von Citavi und zur Vergabe von Lizenzschlüsseln.

Die Universitätsbibliothek stellt zudem ein zentrales Informationsangebot zum Thema Literaturverwaltung zur Verfügung, das neben dem Softwarevergleich Informationen zum Erwerb der Softwarelizenzen sowie zu den Schulungs- und Beratungsangeboten enthält. Außerdem wurde ein zentraler Emailsupport eingerichtet.

Parallel dazu wurden bereits erste Schulungen durchgeführt – ein Angebot, das in der restlichen Projektlaufzeit noch deutlich ausgebaut und zur Nachnutzung bereitgestellt werden soll.

Weitere Schritte

Zukünftig wird das Teilprojekt auch untersuchen, wie sich die neuen Dienste im Bereich der Social Software (Connotea, CiteULike, Bibsonomy u. a.) zu Literaturverwaltungsprogrammen wie Endnote, RefWorks und Citavi verhalten. Ziel ist es, ein Modell dafür zu entwickeln, wie sich traditionelle Anwendungen, innovative Web 2.0-Dienste und existierende bibliographische Datenbanken in einer sinnvollen benutzerorientierten Arbeitsumgebung miteinander verknüpfen lassen. Im Sinne einer konsequenten Nutzerorientierung wird das Teilprojekt zudem das entstandene Webangebot erweitern, um alle Informationen gebündelt anzubieten. Zusätzlich werden Schulungsangebote bzw. Tutorials zu den ausgewählten Softwareprodukten sowie den Social Software-Diensten entwickelt und durchgeführt.