Medienserver

Darstellung

Die Universitätsbibliothek stellt für die an der Universität bislang verteilt vorliegenden Sammlungen von Bilddaten eine einheitliche technische Infrastruktur bereit. Durch diese Infrastruktur werden die Nachteile der dezentralen Datenhaltung hinsichtlich Sichtbarkeit, Hosting und Sicherheit der Daten überwunden. Der Fokus liegt dabei auf Bilddaten (Fotografien, Videodaten und anderen Grafikdateien), die in erster Linie für eine interne Nutzung beispielsweise innerhalb der Pressestelle oder einer anderen Einrichtung der Universität bestimmt sind. Diese technische Infrastruktur ermöglicht es Universitätsangehörigen, vorhandene Datenbestände sicher zu archivieren und komfortabel zu verwalten.

Arbeitsschritte und Ergebnisse

In einem ersten Schritt wurde über ausführliche Interviews mit den potentiellen Nutzern (zentrale Einrichtungen, Lehrstühle und wissenschaftliche Einrichtungen) eine Bestands- und Bedarfsanalyse durchgeführt. Dadurch konnte zum einen der Status quo hinsichtlich der bereits vorhandenen Datensammlungen festgestellt werden, zum anderen entstand ein detailliertes Anforderungsprofil für die Software (technische und nichttechnische Kriterien). Parallel dazu wurde auf der Basis dieses Anforderungsprofils eine umfangreiche Marktsichtung nach geeigneten Produkten bzw. Systemen - sowohl im kommerziellen wie auch im Open-Source-Bereich - durchgeführt. Als Ergebnis dieser Marktsichtung hat sich die Universitätsbibliothek für den Einsatz und die Anpassung der an der Technischen Universität München entwickelten Software mediatum entschieden - eine leistungsfähige Open Source-Software, die das formulierte Anforderungsprofil weitestgehend erfüllt und insbesondere durch ihre Flexibilität überzeugt. Die mit der Technischen Universität geschlossene Kooperationsvereinbarung sieht dabei einen engen Erfahrungsaustausch sowie eine gemeinsame Strategie für die Weiterentwicklung der Software vor, an der sich das Augsburger Projekt mit konkreten Weiterentwicklungen beteiligt: so wurden bereits Funktionalitäten wie die Einbindung von Wasserzeichen und ein komfortabler Datenexport realisiert. Ende April 2008 wurde der Medienserver unter der Adresse http://media.bibliothek.uni-augsburg.de offiziell freigeschaltet; er steht allen Einrichtungen und Mitarbeitern der Universität zur Nutzung zur Verfügung. Derzeit wird der Medienserver bereits von zentralen Einrichtungen der Universität sowie von mehreren Lehrstühlen für die Verwaltung der eigenen digitalen Bildsammlungen genutzt.

Weitere Schritte

In der verbleibenden Projektlaufzeit sollen durch intensive Öffentlichkeitsarbeit weitere Kollektionen eingeworben sowie nutzerfreundliche Anleitungen und Tutorials erstellt werden. Weitere Programmiervorhaben betreffen u. a. die Erweiterung der Exportfunktion sowie die Anbindung an das universitäre Identity-Management.