Zur effizienten Abwicklung von Personaleinstellungen ist die Lehrstuhlverwaltung eng mit dem Personal- und Rechnungswesen zu verbinden. Gleichzeitig besitzt der Prozess mit einer Zahl von ca. 3000 Einstellungen bzw. Vertragsverlängerungen pro Jahr alleine bei studentischen Mitarbeitern eine Vielzahl von Instanzen. Der Verbesserung des Prozesses kommt deshalb eine hohe Priorität zu.
Auch die informationstechnische Umsetzung des Personaleinstellungsprozesses wird durch die zwei Meilensteine „IT-Konzept“ und „Implementierung“ bestimmt. Jedoch bestehen im Vergleich zur Lehrveranstaltungsmeldung andere Anforderungen in Bezug auf die einzubindenden IT-Systeme und Organisationseinheiten. Deshalb werden ggf. andere Entwurfs- und Integrationstechniken einzusetzen und vorab prototypisch zu evaluieren sein. Die Umsetzung (Implementierung) des Prozesses zu einem eigenständigen Produkt ist für 10/2008 geplant.