Lehrveranstaltungsmeldg.

Darstellung

Die Lehrveranstaltungsmeldung wirkt sich auf zahlreiche Organisationseinheiten und Systeme aus. In den Ablauf sind die Raumverwaltung, die Erstellung und Pflege des Vorlesungsverzeichnisses, das Prüfungsamt sowie die studentische Stundenplanung mit den jeweils genutzten IT-Systemen einzubinden. Derzeit arbeiten diese weitgehend unabhängig voneinander, was zu inkonsistenten Informationen führt. Im ITS-Projekt sind neben IL auch die beiden Teilprojekte IV und PF in die Umsetzung dieses Prozesses eingebunden, die beispielhaft für die angestrebte Veränderung hin zu einer prozessorientierten Organisation steht.

Arbeitsschritte und Ergebnisse

Für die informationstechnische Umsetzung der Lehrveranstaltungsmeldung wird derzeit untersucht, wie der Prozess auf der Groupware-Plattform zu implementieren ist. Das Konzept besteht aus einem integrierten Datenmodell, einer Strategie zur Einbindung der betroffenen IT-Altsysteme und Organisationseinheiten, dem Vorgehen zur zeitlichen Koordination des Ablaufs sowie der Gestaltung der Benutzeroberfläche. Der Beginn der Implementierung ist für 07/2008 geplant, die Umsetzbarkeit und bestehende Möglichkeiten zur tatsächlichen Prozessverbesserung wurden jedoch bereits evaluiert. So wurde ein Prototyp realisiert, mit dem sich Lehrveranstaltungen und Module von Studiengängen erfassen lassen. Sein Datenmodell zeichnet sich durch eine beliebige Schachtelungstiefe von Modulen aus, die im Vergleich zu existierenden Lösungen in besonderem Maße innovativ (und auf bestehende Systeme umsetzbar) ist.