Reiseantrag

Darstellung

Auch zur besseren Abwicklung von Reiseanträgen ist die Lehrstuhlverwaltung mit dem Personal- und Rechnungswesen zu verbinden. Jedoch sind zusätzlich komplexe Dokumente nach normativ festgeschriebenen Vorgaben des Bayerischen Reisekostengesetzes zu erstellen, was vielfach zu Fehlern führt. Mit einer Zahl von ca. 3300 Reiseanträgen pro Jahr gewinnt deshalb auch die Umsetzung dieses Prozesses eine hohe Bedeutung für das Projektziel.

Arbeitsschritte und Ergebnisse

Die Umsetzung des Reiseantragsprozesses wird ebenfalls durch die beiden Meilensteine „IT-Konzept“ und „Implementierung“ charakterisiert. Im Gegensatz zu den anderen Arbeitsbereichen ist bei der Umsetzung jedoch speziell auf die korrekte Realisierung der Vorgaben des bayerischen Reisekostengesetzes zu achten, die explizit zu überprüfen und ggf. durch ein Zertifikat zu bestätigen ist. Schon bei der Konzeption kommen deshalb spezielle, aufwendige Evaluations- und Testmethoden (wie z.B. die automatisierte Modellprüfung) zum Einsatz. Der Beginn der Implementierungsarbeiten, die zum konkret einsetzbaren Produkt führen, ist für 03/2009 geplant.