Integriertes Informationsmanagement in der Verwaltung

Projektstart:	01.11.2005
Projektträger:	DFG (Deutsche Forschungsgemeinschaft)
Projektverantwortung vor Ort:	Oliver Beran

Zusammenfassung

Im Bereich Serviceorientierte Verwaltung angesiedelt, beschäftigt sich dieses Projekt mit der IT-Unterstützung für die Abläufe in der zentralen Verwaltung. Ziele dieses Projekts sind:

die Konzeption einer integrierten Informationsarchitektur in den wissenschaftsunterstützenden Bereichen
die Schaffung eines Sicherheitskonzepts für die Kommunikation und den Zugriff auf die Softwaresysteme
die Umsetzung der integrierten Informationsarchitektur und des Sicherheitskonzepts durch eine adäquate, neue Informationsarchitektur

Beschreibung

Das Projekt hat das Ziel, die Verwaltungsabläufe weiter zu optimieren und nach Außen, zu den Lehrstühlen und Studenten, zu öffnen. Dazu wurden die relevanten Prozesse identifiziert, analysiert, skizziert und optimiert. Die Erkenntnisse daraus münden in effizientere und kundenorientiertere Gestaltung von Abläufen sowie in die Auswahl und Integration neuer DV-Verfahren, wie die beschriebenen Arbeitsbereiche zeigen.

Arbeitsbereiche des Teilprojekts:

IV1: Dokumenten-Management und Vorgangsbearbeitungs-System
IV2: Raum- und Hörsaalverwaltung
IV3: Online-Angebote für Studierende
IV4: Bestellmanagement

Dokumentation und Reorganisation von Prozessen

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