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Dokumenten-Management- und Vorgangsbearbeitungs-System (DMS/VBS)

Darstellung

Neben der Möglichkeit, Prozesse komplett elektronisch abzuwickeln, benötigen viele Bereiche der Verwaltung angesichts überlasteter Lagerkapazitäten dringend Speichersysteme, die eine papierlose Verwaltung ermöglichen. Dies soll die Einführung des Dokumenten- Management- und Vorgangsbearbeitungs-Systems (DMS/VBS) leisten.

Arbeitsschritte und Ergebnisse

Als Produkt wird das vom Freistaat Bayern ausgewählte System „eGovSuite“ der Firma Fabasoft eingesetzt. Bis Anfang März 2008 wurden die Lösungs-, Organisations-,und Infrastrukturkonzepte für das DMS/VBS erstellt. Im weiteren Verlauf des Jahres 2008 soll die Installation und Konfiguration des Systems umgesetzt werden, so dass der entsprechende Teil der Verwaltungsprozesse (z.B. Personaleinstellung, Reiseanträge und -abrechnungen sowie Haushaltsbelege und Abrechnungen, vgl. auch Teilprojekt IL) elektronisch abgewickelt werden kann. Daran schließt sich unmittelbar die Schulung von Key Usern, Administratoren und ersten Anwendern an. Die Einführung erfolgt sowohl abteilungs- als auch prozessbezogen, d.h. es werden ausgewählte Prozesse stufenweise in verschiedenen Organisationseinheiten implementiert.