Raum- und Hörsaalverwaltung

Darstellung

Die immer knapper werdenden Raumkapazitäten sollen durch eine universitätsweite Raum- und Hörsaalverwaltung optimal ausgenutzt werden. Einerseits sollen durch ein zentrales System zur Raumverwaltung einheitliche Basis-Informationen (z.B. Raumnummer, Gebäude) den Verwaltungsmitarbeitern ihre Arbeit erleichtern. Andererseits unterstützen die aus dem System abrufbaren Belegungsinformationen Lehrstühle und Studierende dabei, ihre eigenen Veranstaltungen zu organisieren und zu planen.

Arbeitsschritte und Ergebnisse

Dieses Angebot wird mit dem Produkt HIS LSF realisiert und steht bereits für ausgewählte Räume zur Verfügung (https://qis.zv.uni-augsburg.de/qisserver/). 2008 soll das System zuerst bei den Fakultäten eingeführt werden, die bisher keine oder nur mangelnde EDV–Unterstützung zur Raum- und Hörsaalverwaltung haben. Anschließend erfolgt bis Mitte 2009 die Einführung in weiteren Bereichen der Universität, so dass das Produkt schließlich flächendeckend implementiert ist und die Vorteile einer universitätsweiten Raumverwaltung nutzbar sind. In der zweiten Hälfte 2009 soll die Systembetreuung komplett an das „Stamm-EDV-Personal“ übergeben und der Benutzersupport in die existierende Supportinfrastruktur integriert werden.