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Bestandsaufnahme

Darstellung

In der ersten Phase des Projektes wurde eine Bestandsaufnahme der vorhandenen EDV-Systeme in der Verwaltung durchgeführt.

Arbeitsschritte und Ergebnisse

Die Bestandsaufnahme führte zu einem Überblick und zur Auflistung einer Vielzahl von Systemen, die größtenteils wenig integriert sind.

Als Fazit dieser Bestandsaufnahme kann festgehalten werden: Die Verfahren und deren Softwaresysteme sind in der Verwaltung vielfältig. Sie werden großteils isoliert betrieben, ein Datenaustausch findet nur sehr eingeschränkt statt. Die Oberflächen der Systeme sind unterschiedlich. Es werden eine Vielzahl von Servern, Datenbanken und Softwareanbieter bei der täglichen Arbeit tangiert.

Weitere Schritte

In der nächsten Phase wurden die Prozesse mit Hilfe von Fragebögen und unter Beteiligung der Abteilungen aufgenommen und analysiert.

Arbeitsfeld IV2: Aufnahme der Prozesse mit Hilfe von Fragebögen und unter Beteiligung der Abteilung