Ablauf

Erste Phase: Ideenskizze

Die eingereichten Ideenskizzen wurden nach den Kriterien „Innovativität“ und „Brauchbarkeit/Nützlichkeit“ durch ein Gutachtergremium aus IuK-Mitarbeitern der Universität Augsburg bewertet. Das Gutachtergremium setzte sich aus vier Experten der beteiligten IuK-Einrichtungen zusammen:

1. Maria Schmaus (Rechenzentrum)
2. Katja Jylhä (Verwaltungs-DV)
3. Dr. Thomas Stöber (Universitätsbibliothek)
4. Dr. Ulrich Fahrner (Medienlabor)

15 aus 45 eingegangenen Projektvorschlägen wurden um die Einreichung eines Projektplans gebeten und einem thematisch geeigneten ITS-Experten vorgestellt, der die Phase 2 individuell begleitet hat.

Zweite Phase: Projektplan

In der zweiten Wettbewerbsphase stand die Erstellung eines Projektplans im Vordergrund. In einem Gespräch mit dem ITS-Experten sollten zunächst die Anforderungen an die neue Lösungen und - sofern es sich um Anwendungen,  Dienstleistungen oder Prozessoptimierungen handelte - deren Einbindbarkeit in die bestehende IuK-Landschaft bzw. deren Einsetzbarkeit dort erörtert werden. Als zweiter Schritt wurde - auf Wunsch gemeinsam mit dem Experten aus der Praxis und eventuellen wissenschaftlichen Mentoren (z.B. Betreuer einer Abschlussarbeit) - ein Projektplan erarbeitet, der 4 bis 6 Meilensteine (Teilziele) zur Umsetzung des Vorhabens im Zeitraum vom 21. April 2009 bis 30. Oktober 2009 und jeweils eine kurze Beschreibung der damit einhergehenden Tätigkeiten enthielt. Aufgrund der Ideenskizze und des Projektplans erstellte die Jury ein Gutachten zu jedem an Phase 2 teilnehmenden Projekt, auf dessen Basis der ITS-Lenkungsrat über die Förderung des Projekts entschieden hat.

Dritte Phase: Implementierung

Die an Phase 3 teilnehmenden Projekte wurden durch projektgebundene Fördermittel für Personal- und/oder Sachkosten in Höhe von maximal 5000 Euro bei der Umsetzung ihrer Idee unterstützt. Der Förderzeitraum begann am 21. April 2009 und endete am 30. Oktober 2009. Abschließend wurden die einzelnen Projekte der Finalphase evaluiert und in einer öffentlichen Präsentation bei der Abschlussveranstaltung vorgestellt. Die besten Projekte wurden dabei prämiert.

Anschließend erfolgte die Überführung der Prototypen in den Regelbetrieb durch die Servicegruppen bzw. Mitarbeiter der IuK-Anbieter sowie die Dokumentation des Wettbewerbsverlaufs.