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Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär, Philologisch-Historische Fakultät


An der Philologisch-Historischen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Kunstgeschichte (Prof. Dr. Andrea Gottdang) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen

Lehrstuhlsekretärin/Lehrstuhlsekretär

im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Das Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Sekretariatsaufgaben insbesondere die Mitarbeit bei der Verwaltung von

  • Finanzen und Personalangelegenheiten des Lehrstuhls,
  • Abrechnung von Reisen, Vorträgen und Projekten,
  • Informations- und Anmeldesets der Lehrveranstaltungen sowie Pflege der Lehrstuhlhomepage und
  • studentischen Prüfungsangelegenheiten der teilweise komplexen Koordination von Terminen sowie deren organisatorischen Durchführung.

Bewerberinnen/Bewerber sollten über eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung sowie über mehrjährige Berufserfahrung verfügen. Der eigenständige und sichere Umgang mit den üblichen Office-Programmen und dem Internet ist unabdingbar; ebenso wird die große Bereitschaft zur Adaption von Neuerungen in Hard- und Software erwartet. Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten, hohes Organisationsgeschick, Loyalität sowie Diskretion sind vorausgesetzt. In der Ansprache und Vermittlung zwischen Anliegen der Studierenden und des Lehrstuhls sind Teamfähigkeit, sehr gute Umgangsformen und freundliches Auftreten in gleichem Maße wie das eigenständige, klare und fehlerfreie Verfassen von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache unerlässlich.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. Bei Fragen wenden Sie sich an Frau Prof. Dr. Andrea Gottdang.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, welche Sie bitte per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc. und zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei) bis zum

24. Dezember 2018

an

Frau Prof. Dr. Andrea Gottdang

Universität Augsburg, Lehrstuhl für Kunstgeschichte

Universitätsstr. 10

86159 Augsburg

E-Mail: andrea.gottdang@philhist.uni-augsburg.de

richten.