Der Bewerbungsschluss für zulassungsbeschränkte Studiengänge im Dialogorientierten Serviceverfahren (DoSV) sowie für örtlich zulassungsbeschränkte Studiengänge, die nicht am DoSV teilnehmen, wird in Bayern auf den 20. August 2020 verschoben.

Ab sofort ist eine Einschreibung und nach bereits erfolgter Rückmeldung auch ein Studienfach-/Studiengangwechsel in zulassungsfreie Studiengänge für das Wintersemester 2020/21 möglich. Aufgrund der aktuellen Lage findet diese nicht wie sonst persönlich, sondern per Post statt. Informieren Sie sich über weitere Hinweise, wie Sie sich richtig für Ihren Studiengang einschreiben.

1. Die Einschreibung für das Wintersemester 2020/21 findet per Post statt. Bewerberinnen und Bewerber schicken ihre Unterlagen an: Universität Augsburg, Studentenkanzlei, Universitätsstraße 2, 86159 Augsburg
2. Vor-Ort-Termine, die aufgrund der Besonderheit des Falles zwingend notwendig sind, sind ausschließlich nach vorheriger Vereinbarung möglich.
3. Wir bitten Sie, die geforderten Einschreibeunterlagen auf ihre Vollständigkeit zu prüfen. Nur bei Vorlage aller erforderlichen Unterlagen (siehe jeweilige Checkliste) kann die Einschreibung durchgeführt werden.
4. Bitte reichen Sie Ihre Zeugnisse in beglaubigter Form ein. Falls Sie in der aktuellen Lage nicht die Möglichkeit haben, beglaubigte Kopien zu erhalten, akzeptieren wir für das Wintersemester 2020/21 Kopien. Bitte vermerken Sie dies auf Ihren Unterlagen. Die beglaubigten Kopien müssen nachgereicht werden.
5. Bei Einschreibung durch eine bevollmächtigte Person bitte eine einfache Vollmachtserklärung beifügen.
6. Alle Immatrikulationsunterlagen werden Ihnen dann in einem Brief zugestellt.

Check lists and further information on enrolment

Application form and further information on change of study subject/programme, falls Sie bereits an der Universität Augsburg studieren.

Kontakt:
Bei Fragen rund um die Einschreibung können sich Bewerberinnen und Bewerber per E-Mail an studentenkanzlei@zv.uni-augsburg.de oder montags bis freitags von 08:30 bis 12:00 Uhr telefonisch unter +49 (0)821 598-1111 melden

Das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst hat am 10. März 2020 mitgeteilt, dass an den bayerischen Universitäten der Lehrbetrieb in Präsenzform mit sofortiger Wirkung einzustellen ist.

Das Sommersemester findet regulär ab dem 20. April 2020 in digitaler Form statt.

Die Vorlesungszeit für das Sommersemester 2020 wurde vom Wissenschaftsministerium bis zum 07.08.2020 verlängert, um in dieser besonderen Situation die erforderliche Flexibilität zu erhalten. Wir hoffen, dass damit auch ein Teil der nur in Präsenz abzuhaltenden Lehre (Musik, Sport, Kunst u.a.) doch noch durchgeführt werden kann.
Für Sie bedeutet dies, dass Sie bei Ihrer Semesterplanung davon ausgehen sollten, dass die Lehrveranstaltungen bis zum 07.08.2020 angeboten und gegebenenfalls im Anschluss die Prüfungen vorgesehen werden. Details werden in den Fächern und Fakultät geklärt und Ihnen baldmöglichst bekannt gegeben.

Die Vorlesungszeit für das Wintersemester 2020/2021 wird in Bayern am 2. November beginnen, da die Bewerbungsfristen für zulassungsbeschränkte Studiengänge verschoben werden mussten. Die Vorlesungszeit des Wintersemesters endet am 26. Februar 2021, wobei Lehrveranstaltungen möglichst bereits bis zum 12. Februar 2021 abgeschlossen werden sollten, sodass ein entsprechendes Zeitfenster für Präsenzprüfungen o.ä. vorhanden ist.

Die aktualisierten Modulhandbücher mit Informationen zu den konkreten Prüfungsformen werden am 15. Juni 2020 auf der Internetseite https://mhb.uni-augsburg.de/ veröffentlicht.

Der Hochschulsport kann keine Präsenz-Sportkurse anbieten. Es gibt aber einige Online-Kurse, für die soweit Plätze frei sind – eine laufende Anmeldung möglich ist. 

Um die sozialen Kontakte so weit wie möglich zu reduzieren, sind alle Gebäude der Universität Augsburg  bis auf die Bibliotheken bis auf Weiteres geschlossen.

Es findet kein Parteiverkehr mehr statt, Sie erreichen die einzelnen Bereiche per E-Mail oder telefonisch. Unterlagen und Anträge von Studierenden oder Bewerberinnen und Bewerbern können mit der Post geschickt werden.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass ein Zugang zu den Gebäuden ausschließlich für Beschäftigte möglich ist.  Wenn Sie der Meinung sind, dass für Ihr Anliegen ein Vor-Ort-Termin zwingend notwendig ist, kontaktieren Sie bitte den entsprechenden Bereich zuvor per Telefon oder E-Mail.

Ausnahmen sind die Zentral- und Teilbibliotheken.
Zu den Prüfungszeiten sind die jeweiligen Gebäude zugänglich.
 

Ab 17. März 2020 werden alle CIP-Pools an der Universität Augsburg – sowohl im Rechenzentrum wie in den Fakultäten – geschlossen. Dies soll dazu beitragen, die sozialen Kontakte auf dem Campus auf ein Minimum zu reduzieren.

Da die CIP-Pools und die dort vorhandene Software für Studierende derzeit nicht zugänglich sind, ermöglicht es das Rechenzentrum, in dieser Zeit viele Softwareprodukte von zu Hause aus zu nutzen.
 

Zum Softwareangebot

Die Öffnungszeiten der Alten Cafeteria (Gebäude D)  wird ab 3. August erweitert. Sie ist nun von 9 bis 15 Uhr geöffnet und bietet ein größeres Angebot. Mittagessen wird dort von 11:30 bis 13:30 Uhr ohne Vorbestellung angeboten.

Bitte beachten Sie, dass der Zutritt in die Cafeteria erst nach Erfassung der individuellen Kontaktdaten möglich ist. Es gibt keine freie Platzwahl. Die Ausgabe der Tischnummern erfolgt an der Kasse.

Weitere Informationen und der Speiseplan: mensatogo.de

Die Mensa, die Neue Cafeteria und die CafeBars sind weiter geschlossen.

Die Studierendenhotline ist bis auf Weiteres von Montag bis Freitag von 08:30 -  12:00 Uhr besetzt. Wir bitten um Ihr Verständnis für die eingeschränkten Telefonzeiten.

Bei Fragen zu den Bereichen

•     Studierendeninformationsbüro (Allgemeine Anfragen)
•     Studentenkanzlei (Fragen zur Bewerbung, Immatrikulation, Exmatrikulation, Umschreibung, etc.)
•     Prüfungsamt
•     Stipendien

wenden Sie sich bitte an die Studierendenhotline +49 (0)821 598-1111.

Der Bayerische Landtag hat am 8. Juli 2020 folgendes beschlossen: Für die im Sommersemester 2020 in einem Studiengang immatrikulierten und nicht beurlaubten Studierenden gilt eine von der Regelstudienzeit abweichende um ein Semester verlängerte individuelle Regelstudienzeit. Damit wird insbesondere eine automatisch entsprechend verlängerte BAföG-Höchstbezugsdauer erreicht.

Zu Mitteilung des Wissenschaftsministeriums

Bundesbildungsministerin Anja Karliczek: erklärt: „Auch wenn Schulen und Hochschulen wegen der COVID-19-Pandemie geschlossen werden, erhalten BAföG-Geförderte ihre Ausbildungsförderung weiter. Ich möchte, dass BAföG-Geförderte in der aktuellen Ausnahmesituation Klarheit und Planungssicherheit haben. Niemand soll sich wegen der Corona-Pandemie um seine BAföG-Förderung Sorgen machen müssen. Deshalb habe ich mein Ministerium durch einen Erlass klarstellen lassen, dass die BAföG-Förderung im bisherigen Umfang weiter zu gewähren ist.

Weitere Informationen finden Sie in der Meldung des BMBF zu BAföG.

Ihre für das vergangene Wintersemester validierte Campuscard können Sie bis auf Weiteres weiter als Fahrausweis auf allen Linien von Regional- und Stadtverkehr (AVV-Regionalbus, Regionalbahn - nur Züge des Nahverkehrs 2. Klasse), Bussen und Straßenbahnen der Augsburger Verkehrsgesellschaft (avg) und der Gersthofer Verkehrsgesellschaft (GVG) innerhalb der Tarifzonen 10 und 20 nutzen. Auf den Linien des Nachtbusverkehrs gilt der Ausweis nicht. Im Übrigen gelten die gemeinsamen Beförderungsbedingungen.

Da der Zugang zu den Gebäuden der Universität Augsburg stark eingeschränkt ist, ist es derzeit nicht mehr möglich, die Validierer zu benutzen. Da Sie Ihre Campuscard aber wie beschrieben bis auf Weiteres als ÖPNV-Ticket nutzen können, besteht keine dringende Notwendigkeit, Ihre Campuscard jetzt zu validieren.

Die Universität informiert die Studierenden, sobald das validieren wieder möglich ist und ab wann die Campuscard als Fahrschein für das Sommersemester validiert sein muss.

Die für den Studiengang in der Prüfungsordnung vorgesehene Höchststudienzeit wird aufgrund der im Zusammenhang mit dem neuartigen Coronavirus ergriffenen Maßnahmen unter folgenden Voraussetzungen verlängert:

• Sie befinden sich im höchstmöglichen Fachsemester des jeweiligen Studiengangs,
• die für das Bestehen des Studiengangs (letzten) erforderlichen Prüfungsleistungen konnten aufgrund der im Zusammenhang mit dem neuartigen Coronavirus ergriffenen Maßnahmen nicht erbracht werden (Verschiebung von Prüfungen, Verlängerung von Abgabefristen).
• Sie stellen einen Verlängerungsantrag an das für Sie zuständige Prüfungsamt mit einer kurzen Begründung zum vorangehenden Spiegelstrich (Hinweis auf ergriffene Maßnahmen Coronavirus und Nennung der davon betroffenen Prüfungsleistung).

Das Prüfungsamt wird mit den jeweiligen Prüfungsausschüssen prüfen, ob die Höchststudienzeit aufgrund der im Zusammenhang mit dem neuartigen Coronavirus ergriffenen Maßnahmen überschritten wurde. Im Übrigen gelten die Regelungen in der jeweiligen Prüfungsordnung zur Verlängerung der maximalen Studienzeit weiterhin (bspw. Verlängerung aufgrund von Krankheit).

Aktuell:

Der Bayerische Landtag hat am 8. Juli 2020 ein Gesetz verabschiedet, wodurch für Studentinnen und Studenten möglichst keine Nachteile entstehen sollen, wenn sie in der aktuellen Krisensituation keine oder nicht alle Prüfungen ablegen können. Für Sie ergibt sich nun mehr Klarheit und Neuerungen zu verschiedenen Themen, die einige von Ihnen sehr beschäftigen.

Die wichtigsten Änderungen:

1. In Prüfungsordnungen vorgesehene Regeltermine und Fristen werden automatisch um ein Semester verschoben beziehungsweise verlängert (wie z.B. Orientierungsprüfung, maximale Studienzeit). Eine Antragstellung vonseiten der Studierenden ist nicht nötig.
2. Mit der vorgesehenen Verlängerung der individuellen Regelstudienzeit soll zum Beispiel eine verlängerte Förderungshöchstdauer beim BAföG-Bezug unbürokratisch sichergestellt werden.

Alle Änderungen können Sie der Meldung des Wissenschaftsministeriums entnehmen. Die Universität wird, wo nötig, ihr Informationsangebot auf der Homepage aktualisieren und sie darauf detailliert hinweisen.

https://www.stmwk.bayern.de/pressemitteilung/11987/nr-163-vom-10-07-2020.html

Sie haben sich vor dem Abschluss ihres grundständigen Studiengangsgangs in einen Masterstudiengang an der Universität Augsburg eingeschrieben? Dann müssten Sie bis zum Ende des laufenden Wintersemesters 2019/2020 den Nachweis über den Abschluss ihres grundständigen Studiengangs erbringen. Wenn Sie diesen aufgrund der Beschränkungen durch die Corona-Pandemie nicht abschließen können, ist es unter folgenden Voraussetzungen möglich, die Frist zu verlängern:

• Sie stellen einen formlosen Verlängerungsantrag an die Studentenkanzlei der Universität Augsburg. Der Verlängerungsantrag kann als Schreiben mit Unterschrift eingescannt als PDF per E-Mail an die Adresse master@zv.uni-augsburg.de oder per Post gesendet werden.
• In diesem Antrag begründen Sie, inwieweit Sie – aufgrund der Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Coronavirus – die für das Bestehen Ihres grundständigen Studiengangs letzten erforderlichen Prüfungsleistungen nicht erbringen konnten (Hinweis auf die ergriffenen Maßnahmen, z.B. Verschiebung von Prüfungen, Verlängerungen von Abgabefristen und Nennung der betroffenen Prüfungsleistungen).
• Die Studentenkanzlei wird prüfen, ob die Nachweisfrist aufgrund der im Zusammenhang mit dem neuartigen Coronavirus ergriffenen Maßnahmen überschritten wurde.

Schriftliche wie mündliche Prüfungen können unter Einhaltung der Vorschriften zum Infektionsschutz wieder in Präsenzform stattfinden. Sie müssen bei der Universitätsleitung angezeigt werden.

Details, wie Prüfungen aktuell durchgeführt werden können und was dabei zu beachten ist, finden Sie auf unserer Seite zu Prüfungen in Zeiten von Corona

Bitte beachten Sie, dass

• in den Prüfungsgebäuden und -räumen eine Maskenpflicht besteht. Am Sitzplatz darf die Mund-Nasen-Bedeckung abgenommen werden.
• vor, während und nach den Prüfungen ein Mindestabstand von 1,5 Metern zu anderen Personen eingehalten wird und Sie keine Gruppen bilden sollten.
• es feste Sitzplätze, Laufwege und gekennzeichnete Ein- bzw. Ausgänge gibt.
• Studierende mit Krankheitssymptomen nicht an den Klausuren teilnehmen sollen.

Mit den erweiterten Entleihmöglichkeiten der Bibliothek für alle Studierende ab dem 2. Juni 2020  beginnen auch die ausgesetzten Fristen für die Hausarbeiten wieder weiterzulaufen. Zur Vermeidung unbilliger Härten soll eine Verlängerung der angehaltenen, verbleibenden Frist plus eine Woche gelten. Sprich: Die jeweils verbleibende Frist läuft ab dem 2. Juni weiter plus zusätzlich 1 Woche. Informieren Sie sich bitte bei Ihren Dozentinnen und Dozenten.

Aufgrund der Covid19-Pandemie gelten für die  Staatsexamensprüfungen nach der LPO I  für den Herbst 2020  weiterhin Sonderregelungen.

Diese können auf der Homepage des Kultusministeriums zur Staatsprüfung nachgelesen werden und betreffen u.a. folgende Themen:

• Modulleistungen und 30-LP-Regelung
• Schulpraktika
• Sportpraktische Prüfungen
• Schriftliche Hausarbeit
• Andere Zulassungsvoraussetzungen
• Änderung der Prüfungszeiträume des Termins Herbst 2020
• Wiederholung der Ersten Staatsprüfung

Weitere wichtige Informationen und Formulare für die Staatsexamina:
https://www.uni-augsburg.de/de/studium/organisation-beratung/pruefungen/infos-und-antrage/lehramt/#staatsexamen

Aufgrund der Schließung der Universitätsbibliothek wurde der Ablauf der Abgabefristen für Abschlussarbeiten ausgesetzt. Mit der nun bevorstehenden Öffnung der kontaktlosen Ausleihe für Studierende mit Abschlussarbeiten wird der Fristablauf wieder fortgesetzt und es werden pauschal zwei Wochen Fristverlängerung eingeräumt.
Dies bedeutet, dass mit dem 12.05. die zum Zeitpunkt der Bibliotheksschließung (14.03.) noch verbleibende Abgabefrist zuzüglich zwei Wochen Fristverlängerung maßgeblich ist (Beispiel: ursprüngliche Abgabefrist war der 27.03. - neue Abgabefrist ist der 09.06. (12.05. Ende der Fristaussetzung zzgl. urspr. verbleibende Dauer bis zur Abgabefrist: 25.05. zzgl. zwei Wochen pauschale Fristverlängerung: 09.06.).

Unabhängig von dieser pauschalen Fristverlängerung können Studierende Antrag auf Fristverlängerung stellen, falls sich weitere Verzögerungen ergeben, die nicht von dem/der betroffenen Studierenden zu vertreten sind.

Die vorgenannten Ausführungen gelten nicht für die Abgabefristen für Hausarbeiten. Diese bleiben aufgrund der weiterhin eingeschränkten Literaturausgabe für Studierende bis auf Weiteres ausgesetzt. Die Abgabefristen für Hausarbeiten werden erst wieder eingesetzt, sobald für alle Studierenden ein uneingeschränkter Zugang zu Literatur gewährleistet sein wird.

Ausgabe von Themen für Abschlussarbeiten
Ab dem 12. Mai 2020 werden von den Prüfungsämtern wieder Themen für Abschlussarbeiten ausgegeben.

Studierende, die ihre Schwangerschaft dem Studierendeninformationsbüro der Universität Augsburg gemeldet haben, können auch in diesem Semester Prüfungen an der Universität ablegen.

Zur Reduzierung der Infektionsgefahr werden Prüfungen an den festgelegten Prüfungsterminen einzeln in einem gesonderten Raum abgelegt. Notwendig hierzu ist, dass schwangere Studierende dem Studierendeninformationsbüro die Prüfungen und deren Termine mitteilen, an denen sie teilnehmen möchten. Fällt der Prüfungstermin in den Zeitraum des Mutterschutzes, ist, wie sonst auch, zusätzlich eine Erklärung erforderlich, wonach auf die Inanspruchnahme der Mutterschutzfrist verzichtet wird. Soweit sich aus der Form und der Durchführung der Prüfung weitergehende Gefährdungen ergeben, wird gesondert beurteilt, inwieweit  Abhilfemaßnahmen getroffen werden können oder eine Teilnahme an der Prüfung unterbleiben muss.

Studierende, die sich innerhalb der letzten 14 Tage in einem Gebiet aufgehalten haben, das vom Robert-Koch-Institut zum Zeitpunkt des Aufenthalts als Risikogebiet ausgewiesen war oder innerhalb von 14 Tagen danach als solches ausgewiesen worden ist, dürfen innerhalb eines Zeitraums von 14 Tagen nach Verlassen dieses Gebiets die Universität nicht betreten.

Verdachtsfälle: Beschäftigte, die unspezifische Allgemeinsymptome oder Atemwegsprobleme jeglicher Schwere zeigen, sind als dienst- bzw. arbeitsunfähig zu behandeln und dürfen deshalb nicht zum Dienst erscheinen, bis das Vorliegen einer Corona-Virus-Infektion abgeklärt ist. Diese Beschäftigten sind verpflichtet, sich umgehend telefonisch an ihren Hausarzt bzw. ihre Hausärztin oder den Bereitschaftsdienst (Tel. 116 117) zu wenden. 
 

Beschäftigte, die innerhalb der letzten 14 Tage Kontakt zu nachweislich an COVID-19 Erkrankten hatten, müssen umgehend das für sie zuständige Gesundheitsamt kontaktieren. Dies muss in jedem Fall erfolgen – unabhängig vom Auftreten von Symptomen.
 

Regelungen für Rückkehrer aus dem Ausland:

a)    Beschäftigte bzw. künftige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universität Augsburg, die aus einem Staat außerhalb der Staatengruppe nach § 1 Abs. 4 EQV in den Freistaat Bayern einreisen, sind weiterhin verpflichtet, sich unverzüglich nach der Einreise auf direktem Weg in die eigene Wohnung oder eine andere geeignete Unterkunft für einen Zeitraum von 14 Tagen in Quarantäne zu begeben. Dies gilt auch für Personen, die zunächst in ein anderes Land der Bundesrepublik Deutschland eingereist sind. Nehmen Sie daher bitte nur telefonisch oder per E-Mail Kontakt mit der Universität auf. Informieren Sie bitte unverzüglich die Personalabteilung unter folgender E-Mail-Adresse: meldepflicht@zv.uni-augsburg.de.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall verpflichtet sind, ebenfalls unverzüglich die für Sie zuständige Kreisverwaltungsbehörde zu informieren. Sie sind ferner verpflichtet die zuständige Kreisverwaltungsbehörde bei Auftreten von Krankheitssymptomen zu informieren.

Sofern diese Beschäftigten keine Krankheitssymptome aufweisen, ist ein Ausschluss von der Arbeit bzw. vom Dienst nicht geboten. Wenn möglich, sollten sie, in Abstimmung mit den jeweiligen Vorgesetzten, die Arbeitsleistung für 14 Tagen im Homeoffice erbringen.

b)    Für Beschäftigte und künftige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universität Augsburg, die aus Staaten der Staatengruppe nach § 1 Abs. 4 EQV (Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sowie Island, Liechtenstein, Norwegen, die Schweiz und das Vereinigte Königreiche von Großbritannien und Nordirland) einreisen, gilt die o.g. Regelung nicht mehr.

Bitte melden Sie sich in all den genannten Fällen in der Personalabteilung unter folgender E-Mail-Adresse:   meldepflicht@zv.uni-augsburg.de.

(Anordnung des Gesundheitsamtes)
 

Beschäftigte, die

1. im Inland auf Anordnung des Gesundheitsamtes unter Quarantäne gestellt werden oder
2. im Ausland aufgrund behördlicher Anordnung von einer Quarantäne betroffen sind oder aufgrund behördlicher Anordnung keine Möglichkeit zur Heimreise haben

und deshalb nicht zum Dienst/zur Arbeit erscheinen können, werden unter Fortgewährung der Leistungen des Dienstherrn und unter Verzicht auf Einarbeitung der versäumten Arbeitszeit vom Dienst freigestellt (§ 10 Abs. 1 Satz 2 UlrMV). Beschäftigte, die keiner der o.a. Maßnahmen unterliegen, müssen – außer in den o.g. Fällen – grundsätzlich zum Dienst erscheinen.

Beschäftigte, denen durch das Gesundheitsamt häusliche Quarantäne auferlegt wurde, da sie als sog. „Kontaktperson der Kategorie 1“ (siehe Homepage des Robert-Koch-Instituts) gelten, müssen primär Tele- oder Heimarbeit wahrnehmen. Eine Freistellung vom Dienst ist nur zu gewähren, wenn keine Telearbeitsmöglichkeit zur Verfügung steht.

Bitte melden Sie sich in all den genannten Fällen in der Personalabteilung unter folgender E-Mail-Adresse: meldepflicht@zv.uni-augsburg.de.

Dienstreisen sind nach Mitteilung des Ministeriums dann möglich, wenn diese zwingend notwendig sind.
„Zwingend notwendig“ in diesem Sinne sind beispielsweise:

• Teilnahme an Sitzungen in Gremien als gewähltes oder berufenes Mitglied
• Tagungsteilnahmen mit eigenem Vortrag
• Tagungen, wenn die Teilnahme zur eigenen Qualifikation erforderlich ist
• Reisen zu Archiven und Bibliotheken zum Zwecke der Forschung
• Reisen als Beteiligte/r an Prüfungsverfahren
• Reisen für Dozent/innen zu Exkursionen, die als zwingender Bestandteil des Curriculums genehmigt sind

Sämtliche Dienstreisen stehen unter dem Vorbehalt, dass  Reisebeschränkungen und -warnungen des Auswärtigen Amtes berücksichtigt werden und der Dienstreise nicht entgegenstehen. Die Einhaltung der am jeweiligen Ort geltenden Infektionsschutzmaßnahmen ist zu gewährleisten.

Für alle internationalen Dienstreisen gilt: Reisewarnungen des Auswärtigen Amtes sind grundsätzlich immer zu beachten. Bitte bedenken Sie auch, dass in Ihrem Zielland Reisebeschränkungen gelten könnten (z. B. Quarantäne für Einreisende). Bitte beachten Sie daher unbedingt vor Abreise alle Reise- und Teilreisewarnungen des Auswärtigen Amtes sowie die jeweiligen länderspezifischen Reise- und Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amtes für Ihr Zielland:   https://www.auswaertiges-amt.de/de/

Bitte bedenken Sie bei Ihren Planungen, dass sich die Situation bei Reisen aufgrund neuer Entwicklungen jederzeit ändern kann. 

Wir bitten Sie Ihrem Dienstreiseantrag, eine entsprechende Erklärung zur dienstlich zwingenden Notwendigkeit und der Einhaltung der Infektionsschutzmaßnahmen dem Dienstreiseantrag beizufügen. Sofern Ihre Dienstreise durch Ihre/n Vorgesetzte/n genehmigt werden muss, wird diese Erklärung vom/von der Vorgesetzten benötigt.

Der Bundestag hat am 25.05.2020 eine Änderung des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes (WissZeitVG) beschlossen, mit welcher die Auswirkungen der Coronapandemie auf befristet beschäftigte Wissenschaftliche Mitarbeiter/innen kompensiert werden sollen.
Sofern im Zeitraum vom 01. März 2020 bis zum 30. September 2020 ein Beschäftigungsverhältnis zur wissenschaftlichen Weiterqualifikation gemäß § 2 Abs. 1 WissZeitVG besteht, verlängert sich die  Befristungshöchstgrenze um sechs Monate. Diese Verlängerungsoption bedeutet jedoch nicht, dass sich die Beschäftigungszeit automatisch um sechs Monate verlängert.

In der Regel sind die jeweiligen Qualifikationsphasen so gestaltet, dass auch die bisher geltenden Höchstbefristungsgrenzen nicht zur Gänze ausgeschöpft werden müssen. Dennoch bietet die Gesetzesnovelle nun die Möglichkeit, bei Bedarf auf entsprechenden Antrag hin die Beschäftigungsverhältnisse über die bisher geltenden Grenzen hinaus zu verlängern, wenn sich aufgrund coronabedingter Einschränkungen das Erreichen des angestrebten Qualifizierungsziels verzögert.

Auch wenn kein Rechtsanspruch auf Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses besteht, ist dennoch die Intention der Gesetzesnovelle, dass durch die jeweiligen Betreuerinnen und Betreuer eine großzügige - jedoch auch realistische - Prüfung erfolgt, ob und ggf. in welchem Umfang sich das Erreichen des Qualifikationsziels aufgrund pandemiebedingter Umstände verzögert.

Nähere Informationen finden Sie unter folgendem Link:

https://zv.uni-augsburg.de/abt/abt2/info/service_fuer_Bedienstete/tv-l_beschaeftigte/wissenschaftliche_beschaeftigte/

Weitere allgemeine Informationen finden Sie auf den Seiten des BMBF unter diesem Link:

https://www.bmbf.de/de/karrierewege-fuer-den-wissenschaftlichen-nachwuchs-an-hochschulen-verbessern-1935.html

Bei näheren Fragen können Sie sich an die Mitarbeiter/innen des jeweils zuständigen Personalreferats (II/5 oder II/6) wenden.

Die Bayerische Infektionsschutzmaßnahmenverordnung (BayInfSMV) sieht Regelungen für Hochschulen vor. Die zwölf in der Universität Bayern e.V. organisierten Universitäten haben diesbezüglich einheitliche Regelungen abgestimmt, die durch das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst genehmigt wurden. Diese Vorgaben gelten auch für die Universität Augsburg und beinhalten unter anderem Regelungen zu:

• Veranstaltungs- und Versammlungsverbot
• Verbot von Präsenzveranstaltungen
• Prüfungen in Präsenzform
• Praxisveranstaltungen in Präsenzform
• Bibliotheken
• Allgemeine Maßnahmen zum Infektionsschutz

Weitere Informationen, wie Praxisveranstaltungen, Prüfungen o.ä. in Präsenzform umgesetzt werden können und welches Vorgehen konkret gilt, folgen in Kürze.
 

Richtlinien zum Vollzug der Bayerischen Infektionsschutzmaßnahmenverordnung (PDF)

Folgende Merkblätter können als Aushang (vor allem bei zukünftigem Parteiverkehr) oder zur Information von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Studierenden verwendet werden:
 

Verhaltensregeln und Maßnahmen zum Infektionsschutz

Hinweise: Richtiges Händewaschen

Im eigenen Interesse ist es für keinen Beschäftigten des Freistaats Bayern sinnvoll, ins Ausland zu reisen, solange für das Reisegebiet eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes mit Bezug zu Corona gilt oder aufgrund der EQV (Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sowie Island, Liechtenstein, Norwegen, die Schweiz und das Vereinigte Königreiche von Großbritannien und Nordirland)  nach Rückkehr eine Quarantäne notwendig wäre.

Wird hingegen während der Geltungsdauer der Reisewarnung des Auswärtigen Amtes mit Bezug zu Corona oder der EQV mit Quarantäne-Anordnung eine Reise gebucht und unternommen, ist das bei einem Beschäftigten des Freistaats Bayern als unverantwortliches Handeln anzusehen. Freistellungen vom Dienst bei Quarantänemaßnahmen im Ausland oder Rückreiseschwierigkeiten werden dann nicht mehr gewährt.

Die Bayerische Staatsregierung hat aufgrund der Corona-Pandemie den Katastrophenfall für ganz Bayern ausgerufen. Um die Ausbreitung des Corona-Virus einzudämmen bzw. zu verzögern, will auch die Universität Augsburg ihren Beitrag leisten. Deshalb wollen wir die direkten sozialen Kontakte und Reisetätigkeiten weitest möglich reduzieren. Um dies zu ermöglichen soll bis auf Weiteres, soweit dies möglich und mit dem/der Vorgesetzten abgesprochen ist, im Homeoffice/Telearbeit gearbeitet werden. Nähere Informationen zum Homeoffice erhalten Sie von den gleitzeitverwaltenden Stellen.

Achtung: Die Erfassung der Arbeitszeiten für die nichtwissenschaftlich Beschäftigten der Universität soll zum 01.08.2020 wieder ermöglicht werden. Zu diesem Zeitpunkt werden die Zeiterfassungsterminals, welche sich in den jeweiligen Gebäuden auf dem Campus befinden, wieder freigegeben. Daneben wird für diejenigen Beschäftigten, welche ihre Arbeit im Homeoffice erledigen, eine Webterminalfunktion zur Onlineerfassung der Arbeitszeiten bereitgestellt. Zur Anmeldung benötigen Sie Ihre Personalnummer. 

Ausführliche Anleitung zur Anmeldung und zur Bedienung Web-Zeiterfassung
 

Zur Vorbereitung auf das Arbeiten im Homeoffice lesen Sie bitte die Hinweise und Anleitungen des Rechenzentrums bezüglich Homeoffice.

Tipps für eine erfolgreiche Arbeit im Homeoffice

Beschäftigte, die zur Betreuung ihrer Kinder unter 14 Jahren zu Hause bleiben müssen, weil diese wegen einer möglichen Infektion mit dem Coronavirus Betreuungseinrichtungen oder Schulen nicht mehr besuchen sollen oder deren Schulen oder Betreuungseinrichtungen geschlossen wurden, können bis auf Weiteres für die Gesamtdauer der Schließung der Schulen (also nicht während den Schulferien) unter Fortgewährung der Leistungen des Dienstherren und unter Verzicht auf die Einarbeitung der versäumten Arbeitszeit vom Dienst freigestellt werden, wenn ansonsten eine Betreuung nicht sichergestellt werden kann und soweit die Dienst- bzw. Arbeitsleistung nicht im Homeoffice erbracht werden kann. Hierzu benötigen wir zunächst eine kurze schriftliche Mitteilung. Insbesondere bei Kindern über 14 Jahren muss die Betreuungsnotwendigkeit konkret dargelegt werden.

Die zeitliche Beschränkung der Freistellung bis zum Beginn der Schulferien gilt gemäß dem Ministerialschreiben vom 21.04.2020 „nur für Schulen, nicht aber für die sonstigen institutionalisierten Kinderbetreuungseinrichtungen (Kinderkrippe, Kindergarten, Hort, Tagesheim), weil diese keine allgemeinen Schulferien haben. Die Möglichkeit der Freistellung wegen einer Betreuung in einer sonstigen institutionalisierten Kinderbetreuungseinrichtung ist aber nicht gegeben, wenn es um Angebote zur Ferienbetreuung, z.B. über Sportvereine (Fußballcamps), Zirkusworkshops, kommunale Ferienprogramme, geht. Entscheidend ist, ob das Kind auf Dauer in der Einrichtung betreut wird (und nicht nur während der Ferien).“ Die Betreuungsnotwendigkeit in den Schulferien muss konkret dargelegt und geprüft werden. Dies bedeutet, dass Eltern schulpflichtiger Kinder, soweit sie nicht im Homeoffice tätig sein können, ihre Kinder allerdings in den Schulferien betreuen müssen, für die Dauer der Schulferien bzw. der Betreuungssituation Urlaub oder Zeitausgleich beantragen müssen.

Im Unterschied zur Telearbeit kann eine Freistellung nur gewährt werden, wenn der/die Beschäftigte ansonsten trotz Ausschöpfung aller Möglichkeiten keine Betreuung sicherstellen kann. Möglich ist auch, die Freistellung nur stunden- und tageweise zu gewähren.

Bitte melden Sie sich in all den genannten Fällen in der Personalabteilung unter folgender E-Mail-Adresse:  meldepflicht@zv.uni-augsburg.de.

Telearbeit und subsidiär Freistellung vom Dienst wird bis auf Weiteres auch gewährt, wenn dies zur Betreuung eines pflegebedürftigen Angehörigen zwingend notwendig ist und die Betreuung nicht anderweitig möglich ist. Die Betreuungsnotwendigkeit muss konkret dargelegt werden.

Aufgrund der aktuellen Corona-Krise werden ab Mittwoch, 25.03.2020, alle Gebäude der Universität ausschließlich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universität zugänglich sein. Ab diesem Zeitpunkt sind die Außentüren nur mit Transponder oder in wenigen Fällen im Gebäude D mit Schlüsseln zu öffnen. Damit trägt die Universität einerseits den Ausgangsbeschränkungen, die die Staatsregierung ab dem 21. März 2020 verkündet hat, Rechnung. Andererseits sollen dadurch die sozialen Kontakte weiter reduziert werden. Ebenso hat die Universitätsleitung dabei diejenigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Blick, die ihre Tätigkeiten zwingend vor Ort auf dem Campus erledigen müssen. Auch für deren Sicherheit dient die Schließung der Gebäude, da so ausschließlich Beschäftigte  –  und keine weiteren Personen – in die Gebäude hineinkommen.

Bitte beachten Sie, dass der Parteiverkehr für Studierende auf ein Minimum reduziert ist. Unterlagen wie beispielsweise Hausarbeiten sollen per Post geschickt werden. Sollte ein Vor-Ort-Termin im Ausnahmefall zwingend notwendig sein, sollen die Studierenden zuvor per Telefon oder E-Mail mit Ihnen einen Termin vereinbaren.

Sofern Sie bereits einen Transponder besitzen, wird dieser automatisch für die Außentüren Ihres Gebäudes freigeschaltet.

Falls Sie als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter nicht über einen Transponder oder einen Schlüssel für die Außentür Ihres Bereiches verfügen, wenden Sie sich bitte an die Schlüsselverwaltung im Gebäude A (Raum 1012). Sie ist zu ihren regulären Öffnungszeiten Montag, Mittwoch und Freitag von 8:00 – 10:00 Uhr besetzt (Zugang über den barrierefreien Eingang des Gebäudes A). Die Abholung von Schlüsseln außerhalb der Öffnungszeiten, ist nur nach vorheriger telefonischer Absprache möglich.

Bei anderweitigen Problemen hinsichtlich des Zugangs zu Ihrem Gebäude steht Ihnen die Schlüsselverwaltung telefonisch unter 0821 598-5036 zur Verfügung.

Die CAMPUS CARD AUGSBURG für Beschäftigte (Beschäftigtenausweis) kann von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Universität Augsburg beantragt werden.

Sie ist von den Beschäftigten zu den vorgesehenen dienstlichen Zwecken zu nutzen (derzeit: Bibliothek, Kopieren/Drucken/Scannen über Kostenstellen bei allen Kopiergeräten).

Daneben kann der Beschäftigtenausweis für privates Bezahlen (Cafeterien, Mensen und Cafébars  sowie Kopieren/Drucken/Scannen) verwendet werden.

Ein Beschäftigtenausweis wird nicht automatisch ausgestellt, sondern jeder Mitarbeiter/jede Mitarbeiterin beantragt bei Bedarf seinen/ihren Beschäftigtenausweis selbst. Der Antrags- und Freischaltungsprozess für die gewünschten Funktionen besteht aus mehreren Schritten:

• Beantragung des CAMPUS CARD-Beschäftigtenausweises (je nach Wunsch mit oder ohne Foto) online unter: https://mycca.rz.uni-augsburg.de/ba/.
• Aktuell: Nur Versand der CAMPUS CARD per Hauspost. Eine Abholung im ZEBRA ist nicht möglich.

Lehrbeauftragte informieren sich bitte bei ihrem jeweiligen Lehrstuhl bzw. Institut bezüglich aktueller Regelungen zu Lehre und Prüfungen.

Über die Risikogebiete informiert das Robert Koch Institut:

www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete.html
 

Über Symptome einer Infektion, Präventionsmaßnahmen und die aktuelle Lage in Bayern informiert das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) auf seiner Homepage:

https://www.lgl.bayern.de/gesundheit/infektionsschutz/infektionskrankheiten_a_z/coronavirus/faq.htm

Die aktuellen Reisewarnungen des Auswärtigen Amtes finden Sie hier:

www.auswaertiges-amt.de/de/ReiseUndSicherheit/10.2.8Reisewarnungen

Augsburger und Augsburgerinnen, die Fragen haben oder medizinischen Rat suchen, können sich auf der Website der Stadt informieren:

www.augsburg.de/umwelt-soziales/gesundheit/coronavirus

Bitte beschränken Sie bis auf Weiteres Privat- und Dienstreisen auf das unbedingt Nötige und verhalten Sie sich im Alltag verantwortungsbewusst sich selbst und Ihren Mitmenschen gegenüber. Beachten Sie die allgemeinen Hygieneempfehlungen.

• Wo immer möglich, halten Sie zu anderen Personen einen Mindestabstand von 1,5 Meter ein.
• Niesen oder husten Sie in die Armbeuge oder in ein Taschentuch – und entsorgen Sie das Taschentuch anschließend in einem Mülleimer mit Deckel.
• Halten Sie die Hände vom Gesicht fern – vermeiden Sie es, mit den Händen Mund, Augen oder Nase zu berühren.
• Halten Sie ausreichend Abstand zu Menschen, die Husten, Schnupfen oder Fieber haben – auch aufgrund der andauernden Grippe- und Erkältungswelle.
• Vermeiden Sie Berührungen (z. B. Händeschütteln oder Umarmungen), wenn Sie andere Menschen begrüßen  oder verabschieden.
• Waschen Sie regelmäßig und ausreichend lange  (mindestens 20 Sekunden) Ihre Hände mit Wasser und Seife – insbesondere nach dem Naseputzen, Niesen oder Husten.