Studentische Hilfskraft (m/w/d), Medizinische Fakultät

Im Team Studiengangsmanagement des Department of Medical Education der Medizinischen Fakultät der Universität Augsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine

Studentische Hilfskraft (m/w/d)

zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt bis zu 10 Stunden. Alternativ können auch 2 Hilfskräfte mit je 5 Wochenstunden beschäftigt werden, sofern dies durch zwei Bewerber*innen gewährleistet ist. Die Stelle ist zunächst für 12 Monate befristet. Eine Verlängerung ist vorgesehen.

Aufgaben:

  • Raumanfragen außerhalb der Lehre: interne/externe Anfragen (z.B. AG´s, UKA, Prüfungen)
  • Raumvergabe an Studierende und Schlüsseltresore
  • Ablagearbeiten, Packen von Lehrmaterialien
  • Materialmanagement (Lehrräume)
  • Unterstützung bei der Stundenplanumsetzung
  • Erstellen von Tabellen/Dateien/Protokollen, z.B. Übersichtstabellen aus den Modulen
  • Mithilfe bei Events (Studienstart, Abschlussveranstaltung, Lehrendentreffen)
  • Bearbeiten einfacher Anfragen (in Abstimmung) • Versenden von Standardschreiben im Rahmen etablierter Prozesse
  • Vorbereiten einfacher Belege (z.B. Bar-Erstattungen)

Voraussetzung für die Tätigkeit:

  • Interesse an administrativen Aufgaben
  • gute MS-Office-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • offenes Wesen

Die Tätigkeit ist für Studierende der Humanmedizin der Uni Augsburg nicht geeignet, um die Einhaltung der Schweigepflicht und Informationssymmetrie zu gewährleisten.

Richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an:
Kerstin Müller, Sekretariat Studiengangsmanagement
E-Mail: demeda@med.uni-augsburg.de

Suche