Sekretärin / Sekretär (m/w/d), Mathematisch-Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät

In der Mathematisch-Naturwissenschaftlich-Technischen Fakultät der Universität Augsburg ist am Anwenderzentrum Material- und Umweltforschung für das Projektvorhaben „WiR – Wissenstransfer Region Augsburg“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) zur administrativen Projektbegleitung

im Umfang von 50 v.H. der regelmäßigen Arbeitszeit in einem bis zum 31.12.2022 befristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.

Zu den Aufgaben der Stelleninhaberin / des Stelleninhabers (m/w/d) gehören die Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten, die Erfassung und Kontrolle der Finanzmittelflüsse des Projekts WiR, die Betreuung der projektbezogenen Website, die Unterstützung bei der Organisation von nach außen gerichteten Veranstaltungen oder den Besuchen externer Gäste sowie externe und hausinterne Korrespondenzen.

Einstellungsvoraussetzung ist eine entsprechende Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich. Die Kenntnis von universitären Strukturen ist von Vorteil. Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten, Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Diskretion und Loyalität. Innerhalb des Aufgabengebiets sind für den Schriftverkehr grammatikalische und orthographische Sicherheit, EDV-Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Outlook, PowerPoint und insbesondere Excel) erforderlich.

Eine interessierte Aufgeschlossenheit gegenüber den technisch-wissenschaftlichen Inhalten des Projekts ist hilfreich.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) richten Sie bitte bis spätestens

07. Juni 2020

an

Universität Augsburg, Anwenderzentrum Material- und Umweltforschung,

z.Hd. von Marietta Menner,

Universitätsstr. 1 a, 86159 Augsburg

Die Unterlagen können auch gerne online an marietta.menner@amu.uni-augsburg.de übersandt werden.

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