Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d), Fakultät für Angewandte Informatik

An der Fakultät für Angewandte Informatik der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Biomedizinische Informatik, Data Mining und Data Analytics zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Lehrstuhlsekretärin/Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

im Umfang von 50% der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe TV-L 6.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • Klassische Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Publikumsverkehr etc.)
  • Organisation und Verwaltung von Tätigkeiten des Lehrstuhls in Lehre und Forschung, wie z.B. die Organisation von wissenschaftlichen Vorträgen und Tagungen
  • Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen des Lehrstuhls
  • Organisation und Verwaltung des Lehrangebots und von Studien- und Prüfungsangelegenheiten sowie die Kommunikation mit Studierenden
  • Unterstützung bei der Erstellung von Lehr- und Prüfungsmaterialien
  • Mitarbeit bei Konzeption und Pflege der Webpräsenz des Lehrstuhls im Content Management System der Universität

Ihr Profil

Sie haben eine Ausbildung als Sekretär/in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation. Entsprechende Berufserfahrung ist von Vorteil. Sie verfügen über ein freundliches und professionelles Auftreten, eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, sowie großes Organisationsgeschick. Neben überzeugenden Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie Teamgeist, Diskretion und Loyalität aus. Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen MS Office-Programmen (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) und gerne bereit, sich in neue Programme und EDV-Systeme einzuarbeiten. Sie verfügen für den Schriftverkehr über grammatikalische und orthographische Sicherheit sowie über gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben, ein modernes Arbeitsumfeld, die Möglichkeit zu selbstständigem Arbeiten sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bei Fragen zur Bewerbung können Sie sich gerne an Herrn Prof. Dr. Matthias Schlesner ( matthias.schlesner@informatik.uni-augsburg.de) wenden.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen in Form einer einzigen PDF-Datei werden bis spätestens

15. August 2020

erbeten und sind zu richten an den Lehrstuhlinhaber, Herrn Prof. Dr. Matthias Schlesner,

E-Mail: matthias.schlesner@informatik.uni-augsburg.de.

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