Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d), Fakultät für Angewandte Informatik

Am Institut für Software & Systems Engineering (ISSE) der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Softwaretechnik (Herr Prof. Dr. Wolfgang Reif) ab Mai 2021 eine Stelle für eine/einen

Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

im Umfang von 70% der regelmäßigen Arbeitszeit im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung in einem bis längstens zum 09.07.2022 befristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.

Zur Verstärkung des Sekretariats-Teams wird eine engagierte, freundliche und vielseitige Person zur Unterstützung des Forschungs- und Lehrbetriebs am Institut gesucht.

Die Tätigkeiten umfassen die Unterstützung des Institutsleiters, die Büroorganisation des Sekretariats, interne und externe Korrespondenz und Kommunikation, Konten-, Vertrags- und Terminüberwachung, die Mitarbeit bei Personalangelegenheiten, Vor- und Nachbereitung von Reisen und Meetings, begleitende Organisation von Tagungen, Aktualisierung interner Datenbanken und Webseiten, Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Studierenden sowie der Universitätsverwaltung.

Einstellungsvoraussetzungen sind eine fundierte Berufsausbildung (Sekretariat, Verwaltung, kaufm. Bereich, o.ä), positives und professionelles Auftreten, Teamfähigkeit, Organisations- und Kommunikationsgeschick, selbständiges Arbeiten, sehr gute Computer- und Softwarekenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), routinierter Umgang mit digitalen Medien, E-Mail und Internet, die Bereitschaft zur berufsbegleitenden Einarbeitung in neue Technologien sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Die Arbeitssprache ist Deutsch.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzun­gen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivation, Lebenslauf, Zeugnisse etc.). Bitte richten Sie diese bis spätestens

25. April 2021

per E-Mail an: Prof. Dr. Wolfgang Reif, Institut für Software & Systems Engineering: sekretariat.isse@informatik.uni-augsburg.de

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