Sekretärin / Sekretär (m/w/d), Allgemeiner Studierendenausschuss

Der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA) der Universität Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sekretär/in (m/w/d)

im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit (50%) in einem zunächst bis 31.03.2022 befristeten Beschäftigungsverhältnis. Grund der Befristung ist die Vertretung einer Beurlaubung.

Zu den Aufgaben der/des Stelleninhaberin/s (m/w/d) gehören neben der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung die Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen der Studierendenvertretung, die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen der Studierendenvertretung, Sitzungsdienst mit Protokoll bei Sitzungen des AStA, Publikumsverkehr, Vermittlung von Ansprechpersonen im Rahmen von Studierendenanliegen sowie externe und hausinterne Korrespondenz.

Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) sollten idealerweise eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung oder vergleichbare entsprechende Berufserfahrung mitbringen. Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, eigenständiges Arbeiten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist und Diskretion. Innerhalb des umfangreichen Aufgabengebiets sind für den Schriftverkehr und für die Erstellung von Sitzungsprotokollen grammatikalische und orthographische Sicherheit sowie EDV-Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) erforderlich. Gute Kenntnisse der englischen Sprache für die Beantwortung von Anliegen internationaler Studentinnen und Studenten sind von Vorteil. Der/die Bewerber/in (m/w/d) sollte im Umgang mit dem Internet und Content Management Systemen für Webseiten (z.B. Django) routiniert sein. Die Bereitschaft, die Arbeitszeit im Einzelfall flexibel zu gestalten, sollte vorhanden sein.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.

Es erwartet Sie ein besonders abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben, ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Herr Florian Rummler ( florian.rummler@uni-a.de) gern zur Verfügung. Informationen zum AStA finden Sie unter http://uni-augsburg.de/asta

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bevorzugt in digitaler Form als eine einzige PDF-Datei bis spätestens

7. November 2021

an geschaeftsfuehrung@asta.uni-augsburg.de oder alternativ per Post an folgende Adresse:

Universität Augsburg, AStA, Universitätsstr. 2, 86159 Augsburg

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