Sekretärin / Sekretär (m/w/d) als Teamassistenz, Präsidium

Im Präsidium der Universität Augsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine/einen

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) als Teamassistenz

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, soweit durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Aufgaben umfassen neben den üblichen Sekretariatsaufgaben für das Präsidium insbesondere die Koordination und Vorbereitung der Sitzungen der zentralen Gremien der Universität, die Mitarbeit bei der Verwaltung der Finanzen des Präsidiums, die Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Grafiken, das eigenständige Verfassen von Schriftverkehr nach Stichworten, die teilweise komplexe Koordination von Terminen sowie deren organisatorische Durchführung.

Bewerberinnen / Bewerber (m/w/d) sollten über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich sowie über mehrjährige Berufserfahrung verfügen. Wichtig sind eigenständiges und sorgfältiges, gleichwohl zeiteffizientes Arbeiten, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Loyalität sowie Diskretion. Der eigenständige und sichere Umgang mit den üblichen Office-Programmen und dem Internet ist unabdingbar; ebenso wird die große Bereitschaft zur Adaption von Neuerungen in Hard- und Software vorausgesetzt. Sehr gute Umfangsformen und verbindliches Auftreten sind unerlässlich.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, welche Sie bitte per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc. und zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei) bis zum

30. November 2021

an

Universität Augsburg
Dr. Peter Kolb
Leiter der Stabsstelle P

Universitätsstraße 2
86135 Augsburg
E-Mail: stabsstelle-p@praesidium.uni-augsburg.de
richten.

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