Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für die administrative Unterstützung, Medizinische Fakultät

Die Medizinische Fakultät der Universität Augsburg und der Modellstudiengang befinden sich im Aufbau und der Studienbetrieb wurde zum Wintersemester 2019/20 aufgenommen. Im Rahmen des innovativ kompetenzbasierten Curriculums ist die Integration digitaler Medien zur Unterstützung des Kompetenzerwerbs angehender Ärztinnen und Ärzte von zentraler Bedeutung.

Am Lehrstuhl für Medizindidaktik und Ausbildungsforschung ist ab sofort die Stelle eines/einer

Mitarbeiters/Mitarbeiterin (m/w/d)
für die administrative Unterstützung

im Umfang von 50 v.H. der regelmäßigen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Sie organisieren und kommunizieren gerne mit verschiedenen Personen, setzen sich gerne mit online Programmen / Plattformen auseinander, arbeiten strukturiert und projektbasiert und mögen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld? Dann sind Sie bei uns richtig!  Wir suchen Sie als administrative Unterstützung im Team Medizindidaktik & Qualifikation für Lehre. Ihre Aufgabe ist die Organisation und Koordination unseres didaktischen Qualifikationsprogramms für die Lehrenden an der Medizinischen Fakultät. Ein Großteil unserer Lehrenden sind Ärztinnen und Ärzte des Universitätsklinikums Augsburg.

Was bieten wir Ihnen?

  • eine leistungsgerechte Bezahlung im öffentlichen Dienst bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L im Umfang 50% der regelmäßigen Arbeitszeit
  • strukturierte Einarbeitung und Mitarbeit in einem interdisziplinären Team
  • Einblicke in das gesellschaftlich hoch relevante Feld der medizinischen Ausbildung und Versorgung
  • Möglichkeiten zur Fortbildung zum Ausbau eigener Kompetenzen
  • ein hohes Maß an Eigenständigkeit
  • alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes

Was erwarten wir von Ihnen?

  • abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich (z.B. Kauffrau/mann für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau/mann für Eventmanagment (m/w/d), u.a.) oder vergleichbare Qualifikation)
  • mehrjährige Berufserfahrung in einem entsprechenden Bereich ist von Vorteil
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sichere mündliche sowie schriftliche Deutschkenntnisse in der Zusammenarbeit mit Lehrenden der Medizinischen Fakultät
  • hohe Zuverlässigkeit, Erfahrung mit und Spaß an Organisation
  • sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Interesse und Bereitschaft für die Arbeit mit online Lernplattformen und Kursmanagementsystemen (z.B. Moodle)
  • freundlicher, offener, professioneller und wertschätzender Umgang mit Lehrenden, Studierenden und Kolleg*innen

Wie sieht das Aufgabenfeld aus?

  • Verwaltung und Administration und Betreuung von Teilnehmenden an den Workshop- und Qualifizierungsangeboten
  • Aufbereitung von Daten (Teilnehmende, Workshops, Evaluationsergebnisse) zur Qualitätssicherung und Berichterstellung
  • Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und Bearbeitung von Zertifikatsanträgen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Workshop- und Qualifizierungsangeboten (z.B. Raumbuchung, Raumvorbereitung, Materialmappen, Teilnehmendenlisten, Teilnahmebestätigungen)
  • Terminkoordination von Workshop- und Qualifizierungsangeboten und individuellen Beratungen für Lehrende der Medizinischen Fakultät
  • Aktualisierung von Unterlagen für Workshop- und Qualifizierungsangebote
  • Aktualisierung der Homepagebereiche für die Buchung von Angeboten
  • Administration von Teilnehmenden in online Kursen (Moodle)
  • Administration von Verleih- und Buchungslisten für Anfragen zur Medienproduktion

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Frauenbeauftragte der Fakultät. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) in Form einer einzigen PDF-Datei an E-Mail: sekretariat.medizindidaktik@med.uni-augsburg.de werden bis spätestens

16. Januar 2022

erbeten.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Anja Härtl, anja.haertl@med.uni-augsburg.de, Tel: 0821-598-2701

Informationen über den Lehrstuhl können über folgende Homepage abgerufen werden: www.uni-augsburg.de/medizindidaktik

Suche