Teamassistent / Teamassistentin (m/w/d), Mathematisch-Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät

Das KI-Produktionsnetzwerk Augsburg ist ein Verbund der Universität Augsburg mit dem Fraunhofer-Institut für Gießerei-, Composite- und Verarbeitungstechnik (IGCV) sowie dem Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR). Ziel ist eine gemeinsame Erforschung KI-basierter Produktionstechnologien an der Schnittstelle zwischen Werkstoffen, Fertigungstechnologien und datenbasierter Modellierung.

Am Institut für Materials Resource Management der Mathematisch-Naturwissenschaftlich-Technischen Fakultät der Universität Augsburg ist ab sofort im Rahmen des Sonderprojekts KI-Produktionsnetzwerk Augsburg eine Stelle für eine/einen

Teamassistenten / Teamassistentin (m/w/d)

(z.B. Buchhalter/in, Betriebswirt/in, Bankkaufmann/frau, Eurokaufmann/frau, Handelsfachwirt/in, Projektmanager/in IHK oder vergleichbare Ausbildungen)

in Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem vorerst bis 31.12.2025 befristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Das zukünftige Aufgabengebiet umfasst:

  • Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Personalverwaltung, Projektadministration
  • Organisation des Büromanagements und Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, Termin- und Dokumentenverwaltung, Postbearbeitung
  • Korrespondenz (Telefon, Brief, E-Mail) in deutscher und englischer Sprache
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

Anforderungen:

  • Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Hohe Kompetenz zur Strukturierung von Unterlagen und Daten
  • Selbstorganisierter Arbeitsstil mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
  • Souveräne Kenntnisse der MS Office-Programme und gute Visualisierungskompetenz (MS PowerPoint)
  • Starke Kommunikationskompetenz und Ausdrucksvermögen sowie profilierte organisatorische Fähigkeiten
  • Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit sind wünschenswert

Wir bieten:

  • Ein kollegiales Miteinander in einem tollen Team
  • Einen wesentlichen Beitrag in einem spannendem Themenfeld
  • viel Eigenverantwortung

Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Frauenbeauftragte der Fakultät. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Zeugnisse, Lebenslauf, Motivationsschreiben) werden elektronisch zusammengefasst in einer PDF-Datei bis spätestens

29. Mai 2022

erbeten an:

Assistenz des KI-Produktionsnetzwerks Augsburg

Frau Michaela Fischer
Universität Augsburg
Bürgermeister-Ulrich-Straße 100
86199 Augsburg
Tel: 0821-598 69136
Fax: 0821-598 69111
michaela.fischer@uni-a.de

www.uni-augsburg.de/fakultaet/mntf/mrm/     
www.ki-produktionsnetzwerk-bayern.de

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