Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Controlling, Präsidium

In der Stabsstelle M „Aufbau der Universitätsmedizin und Strategische Entwicklung der Universität“ des Präsidiums der Universität Augsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Controlling der Stabsstelle M

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis bzw. in einem Beamtenverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztätige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Ihre Aufgaben:

Zu den Aufgaben der künftigen Stelleninhaberin/des künftigen Stelleninhabers (m/w/d) gehören die Mitarbeit bei der finanztechnischen Planung, Steuerung und dem Controlling von Projekten im Bereich des Präsidiums, insbesondere die Bearbeitung des laufenden und zukünftigen Innovationsbündnisses, der Ausgabereste und weiterer zentraler Projekte. Auch ist am zeitnahen Auf- und Ausbau einer geeigneten digitalen Unterstützungsplattform mitzuarbeiten.

Es erwartet Sie eine spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufbauarbeit, insbesondere konkret:

  • Mitarbeit bei der Sicherung der Erreichung der Projektziele der Universität Augsburg,
  • Beratung bei der Konzeptionierung von zukünftigen Projekten,
  • Kontrolle von Projektabläufen,
  • Mitarbeit bei der Projektsteuerung,
  • Mitarbeit bei Prozesskontrolle und Prozessoptimierung,
  • Mitarbeit bei der Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen für das Präsidium,
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten
  • Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung der Controllinginstrumente sowie der Controllingprozesse und -reports.

Wir erwarten:

  • ein erfolgreich abgeschlossenes (Bachelor-)Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. eines vergleichbaren Studiengangs oder
  • ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zur Diplom-Verwaltungswirtin (FH) / zum Diplom-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor (Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene, vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst, in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen) oder einen vergleichbaren Abschluss.

Als selbstverständlich wird der souveräne Umgang mit dem MS Office-Paket sowie mit digitalen Medien, insbesondere auch die Fähigkeit zur Präsentation in Videokonferenzen vorausgesetzt.

Wünschenswert sind:

  • Kenntnisse zu Aufbau und Struktur der Universität Augsburg oder einer anderen Universität,
  • Erfahrungen in finanztechnischen und finanzstatistischen Bereichen der Universität, möglichst verbunden mit der Kenntnis zum Umgang mit entsprechender Software (z.B. CEUS, fsv etc.),
  • Erfahrungen bei Sammlung und Erstellung notwendiger Prozessdaten sowie deren Analyse und Bewertung,
  • Erfahrungen beim Auf- und Ausbau digitaler Unterstützungsinstrumente,
  • hohe Zahlenaffinität sowie Freude an der nutzerorientierten Aufbereitung und Weiterentwicklung von Analysen und Berichte im Aufgabengebiet,
  • selbständige und zielorientierte Arbeitsweise,
  • sorgfältiger, rechtskonformer und transparenter Umgang mit Daten,
  • hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, gepaart mit freundlichem gleichwohl ergebnisorientiertem Umgang.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen bzw. beamtenrechtlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 12 TV-L bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen bis zu Besoldungsgruppe 12 BayBesG. Die erforderliche Qualifikation ist in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, welche Sie bitte per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei bis zum

17. Mai 2022

an Universität Augsburg, Präsidium / Stabsstelle M, E-Mail: bewerbung-controlling@praesidium.uni-augsburg.de richten.

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