Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d), Fakultät für Angewandte Informatik

Am Institut für Informatik der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für IT-Infrastruktur für die Translationale Medizinische Forschung (Prof. Dr. Kramer) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistentin/Teamassistent (m/w/d)

im Umfang der vollen regelmäßigen Arbeitszeit in einem bis zum 31.12.2023 befristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe TV-L 8.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • umfassende Teamassistenz am Lehrstuhl mit Fokus auf Eventmanagement und Organisation von Sitzungen, Reiseplanung und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen sowie zugehöriger Korrespondenz
  • Unterstützung der wissenschaftlichen Projekte bei der Erledigung von Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung bei der öffentlichkeitswirksamen Darstellung unserer Projekte über Social Media Kanäle
  • Unterstützung in der Vorbereitung und Begleitung von Gremiensitzungen sowie das Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen
  • Kommunikation mit den administrativen Abteilungen der Universität Augsburg
  • Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Gästen
  • Übernahme von Vertretungsaufgaben im Lehrstuhlsekretariat

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder höherwertige Qualifikation 
  • sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel), sowie die Bereitschaft, sich auch in neue Programme einzuarbeiten
  • selbständige Arbeitsweise einschließlich der selbständigen Bearbeitung bestimmter Sachgebiete
  • Erste Erfahrungen im Eventmanagement, Haushalts- und Personalwesen oder Marketing sind von Vorteil
  • freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit setzen wir voraus

Erforderliche Qualifikationen sind mit den Bewerbungsunterlagen nachzuweisen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) in Form einer einzigen PDF-Datei werden bis spätestens

6. Juli 2022

an Prof. Dr. Frank Kramer, E-Mail: sekretariat-misit@informatik.uni-augsburg.de erbeten.

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