Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d), Zentrale Universitätsverwaltung

In der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Augsburg ist in der Abteilung IV - Planung, Forschungsförderung und Dokumentation für die Mitarbeit im Bereich der Drittmittelverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)
(bis Entgeltgruppe 9b TV-L)
befristet, für die Dauer von zwei Jahren

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Einstellungsvoraussetzung ist:

  • ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zur Dipl.-Verwaltungswirtin (FH) / zum Dipl.- Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor (Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene, vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst, in der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen")

oder

  • ein abgeschlossenes Studium zur Dipl.-Betriebswirtin (FH) / zum Dipl.-Betriebswirt (FH) bzw. vergleichbarem Bachelor mit einschlägiger Ausbildungsrichtung.

oder

  • ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt) bzw. (Fachwirtin / Fachwirt oder Fachkauffrau / Fachkaufmann).

Qualifikationen und Kenntnisse sind bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse und Tätigkeitsnachweise zu belegen.

Von Vorteil sind Kenntnisse und Erfahrungen im staatlichen Haushaltsrecht, in der Drittmittelverwaltung und im Zuwendungsrecht sowie in der Finanz- / Mittelverwaltung.

Der Tätigkeitsschwerpunkt umfasst folgende Aufgaben:

  • Administrative Projektverantwortung für Projekte von verschiedenen Fakultäten und fakultätsübergreifenden Instituten im Bereich der Drittmittelverwaltung
  • Ansprechpartner für Ministerien, Projektträger und Projektleiter  
  • Mitwirkung bei der Beantragung von Projekten von Bundesministerien
  • Prüfung von Zuwendungs- und Änderungsbescheiden
  • Prüfung der Finanzierung und haushaltsmäßige Freigabe von Personalverhältnissen
  • Begleitung und Beratung der Projektleitungen zur Anforderung von Mitteln, Prüfung der Mitteleingänge und Anweisung zur Verbuchung
  • Laufende haushaltsmäßige Kontrolle der Projekte und Terminüberwachung
  • Prüfung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
  • Durchführung von Projektabschlussarbeiten

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, welche Sie bitte per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden, Tätigkeitsnachweise u.a.) und zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei bis zum

4. September 2022

an die Universität Augsburg, Abteilung IV - Planung, Forschungsförderung und Dokumentation, Universitätsstraße 2, 86159 Augsburg, E-Mail: heidemarie.szegedi@zv.uni-augsburg.de senden.

Informationen zur Universität finden Sie unter www.uni-augsburg.de.

Zentrale Postanschrift:
Universität Augsburg
Universitätsstraße 2
86159 Augsburg
Telefonzentrale:
Tel: +49 821 598-0

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