Das Universitätsklinikum Augsburg befindet sich in einem deutschlandweit einzigartigen Prozess

Zum 01. Januar 2019 ging das bis dahin kommunale Klinikum in die Trägerschaft des Freistaats Bayern über. Das Universitätsklinikum wird zukünftig spitzenmedizinische Versorgung mit wegweisender Forschung und Lehre verbinden. Die interdisziplinären Forschungsschwerpunkte „Environmental Health Sciences“ und „Medical Information Sciences“ werden das Haus auch international profilieren. Am UKA werden jährlich rund 250.000 Patienten stationär und ambulant versorgt. Für Diagnose und Therapie in allen medizinischen Fachdisziplinen stehen 1.699 Betten in insgesamt 22 Kliniken, drei Instituten und Medizinischen Zentren zur Verfügung. Um die Gesundheit unserer Patienten kümmern sich über 800 Ärzte sowie rund 2.000 Pflegekräfte. Darüber hinaus ist das Universitätsklinikum Augsburg der größte Ausbildungsträger für Gesundheitsberufe in der Region.

Für das Institut für Allgemeinmedizin sucht das Universitätsklinikum Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, einen

Sekretär (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Institut (insbesondere die Koordination von Terminen, Postbearbeitung, Telefon)
• Erste Anlaufstelle von Anfragen von Mitarbeitern, Studierenden, Lehrpraxen und externen Partnern
• Überwachung der Korrespondenzen des Instituts – auch in englischer Sprache
• Unterstützung bei die Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Kontrolle und Pflege der Webseite des Instituts für Allgemeinmedizin
• Vor- und Nachbereitung von institutsinternen Besprechung
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Word, Excel, Power-Point, Outlook) sowie sicherer Umgang mit dem Internet
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift 
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, souveränes Auftreten und Begeisterungsfähigkeit
• Spaß am agilen Arbeiten und ein hohes Maß an Bedürfnisorientierung

Unser Angebot

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und engagierten Team
• Vergütung in EG 6 nach Tarifvertrag (TVöD/TV-L) je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung) 
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Zusatzinformationen

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg müssen gem. § 23a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden sowie ein gültiger Immunitätsnachweis gegen COVID-19 gem. § 20a Abs. 2 IfSG vorliegen.

Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle?

Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen, Frau Bößenecker, unter der Telefonnummer  0821/598-3464 sehr gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist

Mit wenigen Klicks zur Online-Bewerbung. Laden Sie einfach Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis zum 31.08.2022 hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab.

Die Stellenausschreibung und denk Link zur Online-Bewerbung finden Sie auf der Homepage der Universitätsklinikums Augsburg: 

Stellenausschreibung und Bewerbung Universitätsklinikum Augsburg