Mitbeiterinnen / Mitarbeiter (m/w/d), Zentrale Universitätsverwaltung

In der Personalabteilung der Zentralen Universitätsverwaltung sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt fünf Stellen für

Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (m/w/d)

in unbefristeten Beschäftigungsverhältnissen zu besetzen.

Es handelt sich dabei um

a)    eine Stelle im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in Referat II/2 (Angelegenheiten der nichtwissenschaftlich tariflich Beschäftigten),

b)    eine Stelle im Umfang von 75% der regelmäßigen Arbeitszeit in Referat II/6 (wissenschaftliche Mitarbeiter/innen und Drittmittelbeschäftigte),

c)     eine Stelle im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in Referat II/6 (wissenschaftliche Mitarbeiter/innen und Drittmittelbeschäftigte),

d)    eine Stelle im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in der Reisekostenstelle des Referats II/4 und

e)    eine Stelle im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in der Reisekostenstelle des Referats II/4 oder

f)     alternativ für d) und e) zwei Stellen jeweils im Umfang von 75% der regelmäßigen Arbeitszeit in der Reisekostenstelle des Referats II/4.

Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die über 3 200 Beschäftigten der Universität Augsburg einschließlich der Vorbereitung und des Vollzugs der Berufungsangelegenheiten. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung für verschiedene Tätigkeitsbereiche des tarifrechtlichen Personalwesens in den genannten Referaten sowie für die Zentrale Reisekostenstelle der Universität in Referat II/4.

Die Stelle e) kann auch besetzt werden mit einer/m

Beamtin / Beamten (m/w/d) der Zweiten Qualifikationsebene

in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

im Beamtenverhältnis auf Probe bzw. Lebenszeit.

Die Vollzeitstellen sind teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z.B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern (Angestelltenlehrgang I), als Sekretär/in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder mit vergleichbaren Inhalten oder vergleichbare berufliche Erfahrungen
  • Sichere orthographische Fertigkeiten
  • Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
  • Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsstärke
  • Souveräner Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten
  • Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die Nutzung spezieller Personalverwaltungs-Software einzuarbeiten
  • Einschlägige SAP HR Kenntnisse sind von Vortei.
  • Für die Stelle e) alternativ

die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene, vormals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst, in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen.

  • Für die Stellen d) bis f) zusätzlich

Hohe Affinität im Umfang mit Zahlen in Verbindung mit Rechtsvorschriften,

Berufserfahrung im (bayerischen) Reisekostenrecht oder in vergleichbaren Tätigkeiten und

Bereitschaft und Fähigkeit, sich rasch in die Nutzung spezieller Reisekostenmanagement- und abrechnungs-Software einzuarbeiten.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L bzw. bei Stelle e) alternativ bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen bis zu Besoldungsgruppe A 7.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) und idealerweise zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei sowie unter Angabe des bevorzugten Einsatzgebietes und des gewünschten Beschäftigungsumfangs a), b), c), d), e) oder f) bis zum

30. September 2022

an

die Personalabteilung der Universität Augsburg, z. Hd. Frau Marina Brzovic, E-Mail: marina.brzovic@zv.uni-augsburg.de richten.

Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de.

 

 

 

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