Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d), Philologisch-Historische Fakultät

An der Philologisch-Historischen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Englische Sprachwissenschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen

Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

im Umfang von 50 v.H. der regelmäßigen Arbeitszeit (bevorzugt vormittags) in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.

Zu den Aufgaben der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers gehören die Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen des Lehrstuhls, die verwaltungstechnische Betreuung von Studierenden, die Organisation bzw. Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten (Digicampus, STUDIS), die Unterstützung bei der Organisation von wissenschaftlichen Tagungen sowie das Administrieren hausinterner und externer Kommunikation, inkl. der Pflege der Lehrstuhlwebseiten.

Einstellungsvoraussetzung ist eine Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung oder der Nachweis über Erfahrungen in äquivalenten Tätigkeitsbereichen. Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten, Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Diskretion und Loyalität. Innerhalb des umfangreichen Aufgabengebiets sind für den Schriftverkehr grammatische und orthographische Sicherheit erforderlich. Für das Bedienen hausinterner Verwaltungsprogramme sind EDV-Kenntnisse nötig sowie die Bereitschaft, sich hier weiterzubilden. Erforderlich ist zudem Sicherheit im Umgang mit aktuellen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Powerpoint). Für internationale Korrespondenzen sind gute Kenntnisse der englischen Sprache dringend erwünscht.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse bzw. Nachweise über bisherige Tätigkeiten zu belegen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Bewerbungen (bitte nur per E-Mail) mit den üblichen Unterlagen in einer PDF-Datei (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.)  richten Sie bitte bis spätestens

14. Dezember 2022

an

Universität Augsburg,
Philologisch-Historische Fakultät,
Englische Sprachwissenschaft,
Frau Prof. Dr. Claudia Claridge,
Universitätsstr. 10,
86159 Augsburg.
E-Mail: claudia.claridge@uni-a.de

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