Teamassistenz (m/w/d), Mathematisch-Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät

Das KI-Produktionsnetzwerk Augsburg ist ein Verbund der Universität Augsburg mit dem Fraunhofer-Institut für Gießerei-, Composite- und Verarbeitungstechnik (IGCV) sowie dem Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR). Ziel ist eine gemeinsame Erforschung KI-basierter Produktionstechnologien an der Schnittstelle zwischen Werkstoffen, Fertigungstechnologien und datenbasierter Modellierung.

Am Institut für Materials Resource Management der Mathematisch-Naturwissenschaftlich-Technischen Fakultät der Universität Augsburg ist ab sofort im Rahmen des Sonderprojekts KI-Produktionsnetzwerk Augsburg eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem vorerst bis 31.12.2025 befristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Das Aufgabengebiet der künftigen Mitarbeiter*in (m/w/d) umfasst folgende Tätigkeiten:

  • Haushalts- und Personalangelegenheiten des Instituts (u.a. Verwaltung und Kontrolle der Lehrstuhl- bzw. Drittmittelbudgets, Administration bei Einstellung und Weiterbeschäftigung von Mitarbeiter*innen und Hilfskräften)
  • Mitarbeit bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten (u.a. Kostenkontrolle, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise)
  • Verwaltung und Organisation von Aktivitäten des Instituts in Bezug auf Lehre und Forschung (u.a. Organisation von wissenschaftlichen Tagungen und Veranstaltungen, Unterstützung der Lehrbeauftragten sowie Organisation der Lehraufträge)
  • Kommunikation mit Studierenden, Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
  • Organisation von Bewerbungs- und Berufungsverfahren
  • Vermittlungsstelle für den Facility-Bereich
  • Allgemeines Büromanagement inklusive Korrespondenz und Reisemanagement
  • Abwicklung von Beschaffungsvorgängen

Anforderungen:

  • Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung und eine fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, Thunderbird/Outlook) sowie die Bereitschaft, sich auch in neue Programme einzuarbeiten. Routine in der Nutzung von Internet und E-Mail-Kommunikation
  • Belastbarkeit in Bezug auf hohes Arbeitsaufkommen
  • Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten, eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität
  • Gute Kenntnisse der Strukturen der Universität sowie Erfahrungen im Bereich der administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten sind von Vorteil

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben, ein modernes und teamorientiertes Umfeld, die Möglichkeit zu selbstständigem Arbeiten sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Frauenbeauftragte der Fakultät.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Zeugnisse, Lebenslauf, Motivationsschreiben etc.) wird elektronisch als eine PDF-Datei bis spätestens

28. Februar 2023

erbeten an:

Institut für Materials Resource Management
Herr Levin Velt
Universität Augsburg
Am Technologiezentrum 8
86159 Augsburg
Tel: 0821-598 69100
Fax: 0821-598 69111
bewerbung-zd@mrm.uni-augsburg.de
www.uni-augsburg.de/fakultaet/mntf/mrm/
www.ki-produktionsnetzwerk-bayern.de

 

 

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