In der Abteilung Akademische Angelegenheiten, Rechtsangelegenheiten der Zentralen Universitätsverwaltung ist für den Bereich des Studierendeninformationsbüros (Ref. I/IA) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/ einen
 

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)
 

im Umfang von 50% der regelmäßigen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Es erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im Studierendeninformationsbüro.
 

Zum Aufgabengebiet gehört:

• Beratung von Studierenden zum Verwaltungsablauf im Studium, basierend auf vorgegebenen rechtlichen Bestimmungen (Prüfungsordnungen, Immatrikulationssatzung etc.). Hierzu zählt auch die telefonische Beratung von Studierenden über die Studierendenhotline.
• Erstellen von Bescheinigung, wie vorläufige Durchschnittsnotenbescheinigungen oder Abschlussverifikationen,
• Pflege der Internetseiten der Abteilung I und diverser Internetplattformen,
• Erstellung von barrierefreien Formularen.

Ihr Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z.B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern (Angestelltenlehrgang I) oder vergleichbare Berufsausbildung,
• strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise,
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, Engagement und Belastbarkeit,
• Freude am Umgang mit Studierenden,
• sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten,
• Kenntnisse in einem Content-Management-System sind von Vorteil,
• einschlägige Erfahrungen in der Verwaltung an einer Hochschule sind ebenfalls vorteilhaft.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden, Tätigkeitsnachweise, Beurteilungen u.a.) bis zum
 

30. März 2023
 

an ssc@zv.uni-augsburg.de senden.

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an das Studierendeninformationsbüro, Tel. (0821) 598 – 5051, -5079 oder E-Mail: ssc@zv.uni-augsburg.de.

Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de