Das KI-Produktionsnetzwerk Augsburg ist ein Verbund der Universität Augsburg mit dem Fraunhofer-Institut für Gießerei-, Composite- und Verarbeitungstechnik (IGCV) sowie dem Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR). Ziel ist eine gemeinsame Erforschung KI-basierter Produktionstechnologien an der Schnittstelle zwischen Werkstoffen, Fertigungstechnologien und datenbasierter Modellierung.

Am Institut für Materials Resource Management der Mathematisch-Naturwissenschaftlich-Technischen Fakultät der Universität Augsburg ist ab sofort im Rahmen des Sonderprojekts KI-Produktionsnetzwerk Augsburg eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem vorerst bis 31.12.2025 befristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
 

Das Aufgabengebiet der künftigen Mitarbeiter*in (m/w/d) umfasst folgende Tätigkeiten:

• Haushalts- und Personalangelegenheiten des Instituts (u.a. Verwaltung und Kontrolle der Lehrstuhl- bzw. Drittmittelbudgets, Administration bei Einstellung und Weiterbeschäftigung von Mitarbeiter*innen und Hilfskräften)
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten (u.a. Kostenkontrolle, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise)
• Verwaltung und Organisation von Aktivitäten des Instituts in Bezug auf Lehre und Forschung (u.a. Organisation von wissenschaftlichen Tagungen und Veranstaltungen, Unterstützung der Lehrbeauftragten sowie Organisation der Lehraufträge)
• Kommunikation mit Studierenden, Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Organisation von Bewerbungs- und Berufungsverfahren
• Vermittlungsstelle für den Facility-Bereich
• Allgemeines Büromanagement inklusive Korrespondenz und Reisemanagement
• Abwicklung von Beschaffungsvorgängen

Anforderungen:

• Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung und eine fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, Thunderbird/Outlook) sowie die Bereitschaft, sich auch in neue Programme einzuarbeiten. Routine in der Nutzung von Internet und E-Mail-Kommunikation
• Belastbarkeit in Bezug auf hohes Arbeitsaufkommen
• Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten, eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität
• Gute Kenntnisse der Strukturen der Universität sowie Erfahrungen im Bereich der administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten sind von Vorteil