An der Philologisch-Historischen Fakultät der Universität Augsburg ist für den Lehrstuhl Angewandte Computerlinguistik mit dem Schwerpunkt semantisch-pragmatische Textanalyse (Prof. Dr. Christian Chiarcos) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen
 

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
 

im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.
 

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben am Lehrstuhl
• sprachsichere Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Aktenablage und Büroorganisation
• Unterstützung bei Haushalts- und Personalangelegenheiten
• Budgetplanung und Verwaltung von Drittmittelprojekten
• Organisation von Terminen, Dienstreisen, Seminaren und Besprechungen
• Verwaltung und Organisation von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Verwaltung und Organisation von Lehr- und Forschungsaufgaben, Tagungen und Gastaufenthalten von Wissenschaftler/Innen aus dem In- und Ausland
• Mitarbeit im Lehrstuhl-Team und Kommunikation mit Studierenden

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zum/zur Fremdsprachensekretär/in oder haben vergleichbare Qualifikationen und/oder fundierte Berufserfahrung in ähnlicher Position. Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich mit großer Sorgfalt, sind teamfähig, vertrauenswürdig und loyal. Sie besitzen ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten und haben Freude an einem vielfältigen und variablen Tätigkeitsbereich.

Ihr Profil sollte folgende Anforderungen erfüllen:

• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Flexibilität, Organisationstalent und Belastbarkeit
• Gute IT-Kenntnisse / Sicherer Umgang mit den aktuellen Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel) sowie die Bereitschaft, sich auch in neue Programme einzuarbeiten
• Idealerweise haben Sie schon Erfahrung im administrativen akademischen Bereich.

Wir bitten Sie, die erforderlichen Qualifikationen und Kenntnisse bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante Tätigkeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld
• familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Freude und Erfüllung im Beruf durch wertgeschätzte Arbeit
   

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragte der Universität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bitte nur per E-Mail in Form einer einzigen PDF-Datei (max. 8 MB) bitte bis zum

07. Juni 2023

an:

Martina Görlich ( sekretariat.computerlinguistik@philhist.uni-augsburg.de)

Lehrstuhl für Angewandte Computerlinguistik
mit dem Schwerpunkt semantisch-pragmatische Textanalyse
Universität Augsburg
Universitätsstr. 10
86135 Augsburg