Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d), Fakultät für Angewandte Informatik
An der Fakultät für Angewandte Informatik der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Humangeographie und Transformationsforschung (Prof. Dr. Matthias Schmidt) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d) Ihre Aufgaben Zu den Aufgaben der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers (m/w/d) gehören neben der engen Zusammenarbeit mit dem Lehrstuhlinhaber die Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen des Lehrstuhls, die Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten, die Unterstützung bei der Organisation von Lehre und wissenschaftlichen Tagungen, Publikumsverkehr sowie externe und hausinterne Korrespondenz. Ihr Profil Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) sollten eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung und entsprechende Berufserfahrung mitbringen. Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität. Innerhalb des umfangreichen Aufgabengebiets sind für den Schriftverkehr und für Korrekturlesen grammatikalische und orthographische Sicherheit sowie EDV-Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) erforderlich. Von Vorteil sind Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im universitäreren Bereich sowie die Bereitschaft sich ggfs. auch in neuere EDV-Systeme einzuarbeiten. Gute Kenntnisse der englischen Sprache für internationale Korrespondenz sind hilfreich. Der Bewerber/die Bewerberin (m/w/d) sollte im Umgang mit dem Internet routiniert sein. Die Bereitschaft, die Arbeitszeit im Einzelfall flexibel zu gestalten, sollte vorhanden sein. Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe E6 TV-L. Wir bieten Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Interessiert? Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Herr Professor Dr. Matthias Schmidt (schmidt@geographie.uni-augsburg.de) gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bevorzugt in digitaler Form als eine einzige PDF-Datei bis spätestens 25. September 2023 an Herrn Prof. Dr. Matthias Schmidt (
schmidt@geo.uni-augsburg.de) oder alternativ an folgende Adresse:
im Umfang von 50 v.H. der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.