Die Medizinische Fakultät der Universität Augsburg und der Modellstudiengang befinden sich im Aufbau. Im Department of Medical Education (DEMEDA) wird die Planung und Umsetzung des Studiengangs gemeinsam mit den Kliniken und Instituten realisiert.

Im DEMEDA ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Sekretärin / Sekretärs (m/w/d)

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe E6 TV-L.

Zur Unterstützung des Leitungsteams bestehend aus Studiendekan und Wissenschaftlicher Koordination, suchen wir vor allem für das teamübergreifende Management in der Curriculumorganisation, zur Unterstützung der Gremienarbeit, der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Prüfungen eine qualifizierte, motivierte dynamische Person. 

Ihre Aufgaben:

• Korrespondenz und Terminmanagement
• Unterstützung der Gremienarbeit (z.B. Studien- und Prüfungskommission mit Sitzungsvorbereitung und Protokollerstellung)
• Kommunikation und Administration mit Ärztinnen und Ärzten im Rahmen des fakultären Qualifikationsprogramms für die Lehre (z.B. Koordination der Anmeldungen, Dokumentation und Vorbereitung von Zertifikaten)
• Verwaltung von Studienangelegenheiten (z. B. Administration Praktisches Jahr)
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Team Prüfungen (Material, Druck Prüfungsunterlagen, Aufsichten)
• Mitwirkung im Veranstaltungsmanagement des DEMEDA

Was bieten wir Ihnen?

• Arbeit in einem multiprofessionellen Umfeld
• Möglichkeit der Weiterbildung
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes

Einstellungsvoraussetzungen:

Sie verfügen über eine kaufmännische oder eine gleichwertige Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im Hochschulbereich.

Wir suchen eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis, rascher Auffassungsgabe, mit Organisationstalent. Mit Officeprogrammen und Medien sind Sie bestens vertraut und es macht Ihnen Freude, Arbeitsprozesse zu verbessern. In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick. Sie sind belastbar und können flexibel auf wechselnde Arbeitsanforderungen reagieren. Sie haben Erfahrungen in der Kommunikation mit unterschiedlichen Interessens- und Statusgruppen und Teamfähigkeit rundet ihr Profil ab.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Frauenbeauftragte der Fakultät. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) in Form einer einzigen PDF-Datei an
demeda@med.uni-augsburg.de
werden bis spätestens

30. September 2023

erbeten.

Für telefonische Rückfragen wenden Sie sich bitte an Waltraud Georg, Leitung DEMEDA, Tel. (0821) 598 3728 oder demeda@med.uni-augsburg.de

Die Ausschreibungen und weitere aktuelle Informationen über die Fakultät können über das Internet ( http://www.med.uni-augsburg.de/de/) abgerufen werden.