Im Bereich des Präsidiums der Universität Augsburg ist zum 1. März 2024 eine Stelle für eine/einen
 

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) als Teamassistenz
 

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, soweit durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
 

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Sekretariatsaufgaben für das Präsidium
• insbesondere die Koordination und Vorbereitung der Sitzungen der zentralen Gremien der Universität
• die Mitarbeit bei der Verwaltung der Finanzen des Präsidiums
• die Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Grafiken
• das eigenständige Verfassen von Schriftverkehr nach Stichworten
• die teilweise komplexe Koordination von Terminen sowie deren organisatorische Durchführung.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich.
• Sie verfügen möglichst über mehrjährige Berufserfahrung.
• Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und zeiteffizient.
• Sie besitzen Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Loyalität sowie Diskretion.
• Sie gehen eigenständig und sicher mit den üblichen Office-Programmen um.
• Sie bringen eine große Bereitschaft zur Adaption von Neuerungen in Hard- und Software mit.
• Gute Umfangsformen und verbindliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich

Was wir bieten:

• eine anspruchsvolle Tätigkeit für die Universitätsleitung an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Fakultäten und weiteren Einrichtungen der Universität Augsburg;
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und Homeoffice-Optionen;
• Möglichkeiten der Weiterbildung;
• die Chance, Ihre Ideen und Ihr persönliches Engagement in die Tätigkeit einzubringen;
• modern ausgestattete Arbeitsplätze;
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse, Urkunden etc.) zusammengefasst in einer PDF-Datei schicken Sie bitte bis spätestens

3. Dezember 2023

an Herrn Dr. Peter Kolb
Universität Augsburg
Leiter der Stabsstelle P
buero@praesidium.uni-augsburg.de.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte ebenfalls per E-Mail an buero@praesidium.uni-augsburg.de. Herr Dr. Kolb steht Ihnen als Ansprechpartner gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass keine Rücksendung postalisch eingesandter Bewerbungsunterlagen erfolgt.