Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d), Philosophisch-Sozialwissenschaftliche Fakultät
An der Philosophisch-Sozialwissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Kunstpädagogik zum 01. Mai 2024 eine Stelle für eine/einen Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d) im Umfang von 75 v. H. der regelmäßigen Arbeitszeit in einem vorerst befristeten Beschäftigungsverhältnis bis zum 31.08.2025 zu besetzen. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung im Anschluss wird nach Möglichkeit angestrebt. Ihre Aufgaben: Neben den üblichen Sekretariatstätigkeiten zählen organisatorische Aufgaben in der Lehrstuhlverwaltung zum Arbeitsgebiet (Prüfungs-, Finanz- und Beschaffungswesen, Lehraufträge, Hilfskräfte, Schlüssel- und Raumverwaltung, Organisation der Lehrveranstaltungen in DigiCampus, organisatorische Mitarbeit im Verwaltungssystem DigiCampus, Unterstützung bei Haushalts- und Personalangelegenheiten, Mitorganisation von Lehrstuhlveranstaltungen, Pflege der Webpräsenz des Lehrstuhls im Content Management System der Universität). Ihr Profil: Bewerberinnen/Bewerber (m/w/d) sollten über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) verfügen. Wichtig sind eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten, Organisationsgeschick, Loyalität und Diskretion. Erwartet werden Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, in einem motivierten, freundlichen Team professionell und engagiert mitzuarbeiten. Der eigenständige und sichere Umgang mit Office-Programmen und dem Internet wird vorausgesetzt, die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten (digicampus, ZEUS), ist notwendig. Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einer PDF-Datei mit Lebenslauf, Zeugnissen, Urkunden etc.) senden Sie bitte bis spätestens 15. Dezember 2023 per E-Mail an das
Sekretariat des Lehrstuhls für Kunstpädagogik, Philosophisch-Sozialwissenschaftliche Fakultät der Universität Augsburg