An der Medizinischen Fakultät der Universität Augsburg ist an der Professur Regionaler Klimawandel und Gesundheit (Prof. Dr. Elke Hertig) zum 01. Februar 2024 eine Stelle für eine/einen
 

Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d)
 

im Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E6 TV-L.
 

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit in der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen der Professur
• Mitarbeit in der Verwaltung von Drittmittelprojekten
• Mitarbeit in der Organisation der Lehre und von wissenschaftlichen Tagungen
• Organisation von Reisen, Publikumsverkehr, externe und hausinterne Korrespondenz
• Pflege der Internetpräsenz

Wir bieten:

• einen attraktiven und krisenfesten Arbeitsplatz
• eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima
• das aufgeschlossene und anregende Umfeld einer wissenschaftlichen Arbeitsgruppe
• eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Homeofficeregelungen
• gleitende Arbeitszeiten
• umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung als Sekretär/in (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen, Bereitschaft sich ggf. in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
• eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• freundliches und professionelles Auftreten
• von Vorteil sind Kenntnisse in den Verwaltungsabläufen im universitären Bereich

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Aussagekräftige Bewerbungen (gerne auch per E-Mail) mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden und Nachweise über sonstige Tätigkeiten etc.) sind in einem einzigen PDF-Dokument bis spätestens

08. Dezember 2023

zu richten an:

Frau Prof. Dr. Elke Hertig, Professur für Regionalen Klimawandel und Gesundheit, Medizinische Fakultät, Universität Augsburg, Universitätsstraße 2 (Sigma Technopark), 86159 Augsburg;

E-Mail: elke.hertig@med.uni-augsburg.de