An der Mathematisch-Naturwissenschaftlich-Technischen Fakultät der Universität Augsburg ist in der Fakultätsverwaltung eine Stelle für eine/einen
 

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellten (m/w/d)
 

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem zunächst für den Zeitraum vom 11.12.2023 bis 12.10.2025 befristeten Beschäftigungsverhältnis im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Abwicklung der Arbeitszeiterfassung und der Absenzenverwaltung der Fakultät,
• Mitarbeit in Haushaltsangelegenheiten (Rechnungs- und Bestellabwicklung),
• Bearbeitung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen,
• Mitarbeit beim verwaltungstechnischen Ablauf in Berufungsverfahren,
• Vorbereitung von Institutsleitungssitzungen und Protokollerstellung,
• Mitarbeit bei der Erstellung der Stundenpläne und bei der Vorlesungsplanung,
• Verwaltung des Büromaterials

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), als Kaufmann/frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind versiert im Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Access, etc.) und bereit, sich auch in neue Programme einzuarbeiten.
• Sie sind belastbar und in der Lage, auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert zu arbeiten.
• Ein selbstständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen:

• einen abwechslungsreichen, sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsklima,
• eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit gleitender Arbeitszeit,
• Umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW),
• Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. Von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig, sind einschlägige berufliche Erfahrungen im Verwaltungsbereich. Die Bereitschaft für notwendige Weiterbildungen wird vorausgesetzt. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E8 TV-L.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen (bitte nur per E-Mail) mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc. und zusammengefasst in einer PDF-Datei) richten Sie bitte bis spätestens

10. Dezember 2023

an den Leiter der Fakultätsverwaltung Herrn Alexander Hagen ( BewerbungE8.Dekanat@mntf.uni-augsburg.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ermutigen auch Berufsanfänger/innen (m/w/d) und Quereinsteiger/innen (m/w/d) zur Bewerbung. Es erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz im Umfeld von Verwaltung und Wissenschaftsbetrieb. Selbstverständlich werden Sie in die Tätigkeitsfelder von uns eingearbeitet.