An der Philologisch-Historischen Fakultät der Universität Augsburg ist an der Professur für Variationslinguistik und Deutsch als Zweit- und Fremdsprache zum 01. Februar 2024 eine Stelle für eine/einen

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
 

im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Zu den Aufgaben der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers (m/w/d) gehören die Mitarbeit in der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen der Professur, die verwaltungstechnische Betreuung von Studierenden, die Pflege der Homepage sowie die Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten (z. B. im Rahmen der digitalen Tools DIGICAMPUS und STUDIS). Darüber hinaus umfasst das Tätigkeitsfeld die Mitarbeit an der Organisation von Lehre, wissenschaftlichen Tagungen und Gastvorträgen sowie das Durchführen externer und hausinterner Korrespondenzen. Aufgrund der Internationalisierung der Universität werden gute Kenntnisse der englischen Sprache im mündlichen und schriftlichen Ausdruck erwartet. Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind wünschenswert.

Von Vorteil sind Erfahrungen in der Verwaltung von Drittmitteln sowie entsprechende Kenntnisse in Verwaltungstätigkeiten. Wichtig sind zudem ein freundliches und professionelles Auftreten, eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten, Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Diskretion und Loyalität. Aufgrund des Aufgabengebiets sind für den Schriftverkehr grammatikalische und orthographische Sicherheit und gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Django CMS) erforderlich. Insbesondere wird die Bereitschaft und Eigeninitiative erwartet, sich auch in künftig notwendige EDV-Systeme einzuarbeiten.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Bereitschaft, die Arbeitszeit im Einzelfall flexibel zu gestalten, sollte vorhanden sein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) in einer PDF-Datei zusammengefasst bis spätestens

15. Dezember 2023

an die
Universität Augsburg
Professur für Variationslinguistik / DaZ / DaF
Prof. Dr. Alfred Wildfeuer
Universitätsstraße 10
86153 Augsburg
E-Mail: alfred.wildfeuer@uni-a.de