Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d), Medizinische Fakultät

Am Dekanat der Medizinischen Fakultät der Universität Augsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
im Referat für Forschungsförderung und Nachwuchsentwicklung

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe TV-L 9b.  

Die Stelle bietet viel Gestaltungsspielraum, und es wird erwartet, dass die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber die damit verbundenen Aufgaben verantwortungsvoll und selbstständig wahrnimmt, sich aktiv und kreativ an der Arbeit im Dekanat beteiligt und damit einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung der jungen Medizinischen Fakultät leistet.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • Koordination und selbstständige Administration der jährlichen Ausschreibung der intramuralen Forschungsförderungsprogramme der Medizinischen Fakultät
  • Unterjährige Administration der bewilligten Projekte inkl. Finanz- und Personalcontrolling
  • Recherche und Informationsaufbereitung zu internationalen und nationalen Ausschreibungen und Forschungsfördermöglichkeiten sowie zu prospektiven Förderstrategien der relevanten Fördermittelgeber (insb. DFG, BMBF, EU, Landesministerien sowie hochrangigen Stiftungen)
  • Selbstständige Kontaktherstellung und -pflege zu relevanten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern (m/w/d) der Förderorganisationen sowie der zu beratenden Personen
  • Unterstützung bei der Beratung von (Nachwuchs-)Wissenschaftlerinnen und -wissenschaftlern (w/m/d) zu Fördermöglichkeiten und bei der Antragstellung
  • Unterstützung bei der Organisation und Begleitung von zielgruppenspezifischen Weiterbildungsveranstaltungen im Rahmen der Nachwuchsentwicklung
  • Vertretungsaufgaben innerhalb des Referats und des Büros der Fakultätsleitung

Ihr Profil:

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) in einem für die Ausübung der Tätigkeiten relevanten Bereich (bevorzugt in den Lebens- und Naturwissenschaften)
  • Alternativ abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation, oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II mit Berufserfahrung und Expertise im beschriebenen Aufgabengebiet, insbesondere im Kontext von (forschenden) Bildungseinrichtungen
  • Kenntnisse im Bereich Forschungsförderung und im Bereich der Projektkalkulation sowie im Projektmanagement im Wissenschaftsbereich sind erwünscht.
  • Grundkenntnisse der deutschen und internationalen Förderlandschaft und des deutschen Wissenschaftssystems
  • selbständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, den eigenen Arbeitsbereich kreativ weiterzuentwickeln
  • sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel)
  • sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, Organisationsstärke, Selbständigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und ein besonderes Maß an Serviceorientierung setzen wir voraus.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) in Form einer einzigen PDF-Datei an den Geschäftsführer der Medizinischen Fakultät, Herr Dr. Jörn Böke, E-Mail: bewerbung@med.uni-augsburg.de werden bis spätestens

29. Februar 2024

erbeten. Die Ausschreibungen und weitere aktuelle Informationen über die Fakultät können über das Internet ( https://www.uni-augsburg.de/de/fakultaet/med/) abgerufen werden.

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