Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d), Zentrale Universitätsverwaltung

In der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Augsburg ist in der Personalabteilung im Referat II/3 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen
 

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)

im Umfang von 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die über 3.200 Beschäftigten der Universität Augsburg einschließlich der Vorbereitung und des Vollzugs der Berufungsangelegenheiten. Sie gliedert sich derzeit in 8 Referate, denen 32 Mitarbeitende zugeordnet sind.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei den Angelegenheiten der Professorinnen und Professoren, u. a.
    • Mitarbeit bei der Vorbereitung und der Abwicklung von Berufungsverfahren
    • Vorbereitung der Einstellungen der Professorinnen und Professoren bzw. Juniorprofessorinnen und Juniorprofessoren für die Universitätsleitung
    • Vorbereitung und Bearbeitung aller üblicherweise im Professorenbereich anfallenden Personalangelegenheiten wie z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub etc.
    • Bearbeitung der Forschungsfreisemester
  • Unterstützung bei den Angelegenheiten der Gastdozierenden
  • Mitarbeit bei den Angelegenheiten der nebenberuflichen Hochschullehrenden

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z.B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern bzw. Beschäftigtenlehrgang I, als Sekretärin/ Sekretär (m/w/d), Kaufmann/ Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder mit vergleichbaren Inhalten oder vergleichbare berufliche Erfahrungen
  • Berufserfahrung im Personalbereich sind von Vorteil
  • einschlägige SAP HR Kenntnisse sind von Vorteil
  • strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung sowie sicheres und freundliches Auftreten
  • Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Vertrautheit mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, Excel, etc.) und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima
  • eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
  • Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
  • gleitende Arbeitszeiten
  • Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. ZWW)
  • Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus
  • Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Mensa).

Die erforderliche Qualifikation und Kenntnisse sind bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) und zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei bis spätestens

19. April 2024

an die Personalabteilung der Universität Augsburg, Frau Karin Bittmann,

E-Mail: personal@zv.uni-augsburg.de richten.

Nähere Informationen zur Universität Augsburg erhalten Sie unter www.uni-augsburg.de

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