Sekretärin / Sekretär bzw. Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d), Juristische Fakultät

An der Juristischen Fakultät der Universität Augsburg ist in der Fachbereichsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als


Sekretärin / Sekretär bzw. Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d)

im Umfang von 75 v. H. der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben:

  • interne und externe Kommunikation und Korrespondenz einschließlich Publikumsverkehr
  • Mitarbeit bei der Verwaltung von Personal-, Haushalts- und Finanzangelegenheiten
  • Sachbearbeitung bei diversen Verwaltungsabläufen (u.a. Bestellwesen, Promotion, Lehraufträge etc.)
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei Öffentlichkeitsarbeit der Juristischen Fakultät [u.a. Pflege der Webpräsenz im Content Management System der Universität]

Ihr Profil:

  • eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung als Sekretär/in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine Verwaltungsausbildung in einer ähnlichen Position jeweils mit entsprechender Berufserfahrung
  • ein professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten; eigenständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten; Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität
  • sicherer Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen, Vertrautheit im Umgang mit Internet und E-Mail-Programmen sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten:

  • einen attraktiven und krisenfesten Arbeitsplatz,
  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im dynamischen Umfeld einer Universität,
  • Möglichkeiten zu eigenständigem Arbeiten in einem engagierten Team,
  • eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit persönlichem Arbeitsplatz,
  • eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit Homeofficeregelungen und gleitenden Arbeitszeiten,
  • umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW),
  • alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des Öffentlichen Dienstes,
  • die Möglichkeit, verschiedene universitäre Einrichtungen zu nutzen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa) und
  • eine sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten.

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) werden per E-Mail in Form einer einzigen PDF-Datei (max. 8 MB) bis spätestens

19. April 2024

erbeten an: bewerbung@jura.uni-augsburg.de [Betreff: Sekretariat – Fachbereichsverwaltung]

Weitere Informationen über die Fakultät können über das Internet ( http://www.jura.uni-augsburg.de) abgerufen werden.

Hinweise zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Universität Augsburg übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der Universität Augsburg. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden sind.

Suche