Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d), Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät

An der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Unternehmensführung und Organisation (Herr Prof. Dr. Erik Lehmann) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

im Umfang von 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Zu den Aufgaben der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers (m/w/d) gehören neben der engen Zusammenarbeit mit dem Lehrstuhlinhaber die Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen des Lehrstuhls, die Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten, die Unterstützung bei der Organisation von Lehre und wissenschaftlichen Tagungen, Publikumsverkehr sowie externe und hausinterne Korrespondenz.

Ihr Profil:

Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) sollten eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung und entsprechende Berufserfahrung mitbringen. Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität. Innerhalb des umfangreichen Aufgabengebiets sind für den Schriftverkehr und für Korrekturlesen grammatikalische und orthographische Sicherheit sowie EDV-Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) erforderlich. Von Vorteil sind Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im universitäreren Bereich sowie die Bereitschaft sich ggfs. auch in neuere EDV-Systeme einzuarbeiten. Gute Kenntnisse der englischen Sprache für internationale Korrespondenz sind hilfreich. Die Bereitschaft, die Arbeitszeit im Einzelfall flexibel zu gestalten, sollte vorhanden sein.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.

Was wir bieten:

Die Universität Augsburg ist eine im Jahre 1970 gegründete staatliche Universität und mit rund 20.000 Studierenden die sechsgrößte Universität im Freistaat Bayern. Als größte Bildungseinrichtung in Augsburg, umfasst die Universität insgesamt acht Fakultäten, die sich im eigens hierfür errichteten Universitätsviertel der Stadt befinden. Die Universität Augsburg beschäftigt insgesamt rund 3.800 Mitarbeiter und gehört somit zu den größten Arbeitgebern der Stadt.

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima und einem motivierten Team
  • Eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus,
  • Homeofficeregelungen
  • Gleitende Arbeitszeiten
  • Umfangreiche Weiterbildungsangebote
  • Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
  • Einen attraktiven und krisenfesten Arbeitsplatz
  • Ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld, in dem es sich hervorragend arbeiten lässt

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Dr. Katharine Wirsching (über katharine.wirsching@uni-a.de) gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in digitaler Form als eine einzige PDF-Datei (maximale Größe 8 MB) bis spätestens

27. April 2024

an den Lehrstuhl für Unternehmensführung und Organisation, z.Hd. Frau Dr. Katharine Wirsching ( katharine.wirsching@uni-a.de).

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