Teamassistenz (m/w/d), KI-Produktionsnetzwerk

Das KI-Produktionsnetzwerk Augsburg ist ein Verbund der Universität Augsburg mit dem Fraunhofer-Institut für Gießerei-, Composite- und Verarbeitungstechnik IGCV sowie dem Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR). Ziel ist eine gemeinsame Erforschung KI-basierter Produktionstechnologien an der Schnittstelle zwischen Werkstoffen, Fertigungs­technologien und datenbasierter Modellierung.

Im KI-Produktionsnetzwerk der Universität Augsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine


Teamassistenz (m/w/d)
 

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem vorerst bis 31.12.2025 befristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Das zukünftige Aufgabengebiet umfasst:

  • Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Personalverwaltung
  • Organisation des Büromanagements und Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, wie Termin- und Dokumentenverwaltung, Ablage- und Postbearbeitung
  • Korrespondenz (Telefon, Brief, E-Mail) in deutscher und englischer Sprache
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der Projektleitung

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als z. B. Buchhalter/-in (m/w/d), Betriebswirt/-in (m/w/d), Bankkaufmann/-frau (m/w/d), Eurokaufmann/-frau (m/w/d), Handelsfachwirt/-in (m/w/d), Projektmanager/-in (m/w/d) IHK oder vergleichbare Ausbildung
  • Hohe Kompetenz zur Strukturierung von Unterlagen und Daten
  • Starke Kommunikationskompetenz und Ausdrucksvermögen sowie profilierte organisatorische Fähigkeiten
  • Selbstorganisierter Arbeitsstil mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
  • Souveräne Kenntnisse der MS Office-Programme und gute Visualisierungskompetenz (MS PowerPoint)
  • Erfahrungen in der Kameralistik sind erwünscht

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten:

  • Ein kollegiales Miteinander in einem großartigen Team
  • Einen wesentlichen Beitrag in einem spannendem Themenfeld

Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung bis zu Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Zeugnisse, Lebenslauf, Motivationsschreiben) wird elektronisch als eine PDF-Datei bis spätestens

30. Juni 2024

erbeten an:
Frau Dr. Juliane Gottmann
Wissenschaftliche Geschäftsführerin
KI-Produktionsnetzwerk Augsburg
Universität Augsburg
Bürgermeister-Ulrich-Straße 100
86159 Augsburg

 

Juliane.gottmann@uni-a.de

www.uni-a.de/to/kipronet

 

 

 

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