An der Fakultät für Angewandte Informatik der Universität Augsburg ist am Institut für Informatik an der Professur für Sprachverstehen mit Anwendung Digital Humanities zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

im Umfang von 50% der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben:

• Interne und externe Kommunikation und Korrespondenz, einschließlich des Publikumsverkehrs
• Unterstützung bei der administrativen Vorbereitung von Veranstaltungen (z.B. für Lehr-, Lern- und Forschungsprojekte)
• Studien- und Prüfungsadministration (Lernmanagement- u. Prüfungsverwaltungssysteme der Universität)
• Umsetzung von Personal-, Haushalts- und Finanzangelegenheiten
• Termin- und Büromanagement
• Reiseplanung, Dienstreiseanträge und Abwicklung von Dienstreisen und Gastvorträgen
• Mitgestaltung der Webpräsenz

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine entsprechende Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung o. Ä. bzw. einschlägige Berufserfahrung.
• Wichtig sind ein professionelles und freundliches Auftreten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsgeschick und gute Organisationsfähigkeit.
• Wir legen Wert auf Teamgeist, Diskretion und Loyalität.
• Für das Aufgabengebiet sind Erfahrungen im Umgang mit EDV-Programmen (z.B. MS Office) erforderlich.
• Von Vorteil sind Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im Bildungswesen sowie die Bereitschaft, sich ggf. in neue Datenmanagementsysteme einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
• Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert.
• Über ein prinzipielles Interesse am Themenfeld Lernen und Bildung freuen wir uns.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten:

• einen kollegialen und krisenfesten Arbeitsplatz
• eine familienfreundliche flexible Arbeitszeitgestaltung wie auch Unterstützung beim beruflichen Wiedereinstieg
• eine abwechslungsreiche Arbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld und spannenden Tätigkeitsbereich
• Möglichkeit der Kinder- und Ferienbetreuung am Campus
• Jahressonderzahlung
• Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Sprachkurse, Gesundheitsförderung, Fort- u. Weiterbildung, Mensa)

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess stehen Ihnen Prof. Dr. Annemarie Friedrich ( annemarie.friedrich@informatik.uni-augsburg.de) gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen ausschließlich in digitaler Form als eine einzige PDF-Datei bis spätestens

31. Oktober 2024

an Prof. Dr. Annemarie Friedrich ( annemarie.friedrich@informatik.uni-augsburg.de).

Hinweise zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Universität Augsburg übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der Universität Augsburg. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die  Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden sind.