An der Mathematisch-Naturwissenschaftlich-Technischen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Experimentalphysik I (Prof. Dr. Jan Lipfert) ab 1. September 2026 eine Stelle als

Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

im Umfang von bis zu 100% der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben am Lehrstuhl in den Bereichen Termin- und Dokumentenverwaltung, Personal- und Finanzangelegenheiten sowie Projektadministration,
• Organisation und Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten, Unterstützung bei der Organisation von Lehre, Kommunikation mit Studierenden, Pflege der Homepage des Lehrstuhls,
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, wissenschaftlichen Veranstaltungen und Tagungen,
• Erledigung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

Ihr Profil:

• einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in ähnlicher Position,
• professionelles und freundliches Auftreten; Teamfähigkeit; engagiertes sowie strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten; Diskretion und Loyalität,
• Kommunikations- und Organisationsgeschick,
• sicherer Umgang mit Internet, E-Mail und aktuellen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint),
• Beherrschung der hauseigenen Verwaltungsprogramme bzw. Bereitschaft, sich in diese fundiert einzuarbeiten und sich diesbezüglich weiterzubilden,
• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
• gute Kenntnisse der englischen Sprache erwünscht.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse bzw. Nachweise über bisherige Tätigkeiten nachzuweisen.

Wir bieten:

• ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben,
• eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit persönlichem Arbeitsplatz,
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes,
• umfangreiche Weiterbildungsangebote,
• eine sehr gute Verkehrsanbindung,
• die Möglichkeit der Nutzung verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Sprachkurse, Mensa).

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) nur per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei (max. 8 MB) bis spätestens

17. Juli 2026

an Prof. Jan Lipfert ( sekretariat-ep1@physik.uni-augsburg.de).

Hinweise zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Universität Augsburg übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der Universität Augsburg. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden sind.