An der Philosophisch-Sozialwissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg ist in der Fakultätsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d)

im Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem zunächst auf zwei Jahre befristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.

Es erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Fakultätsverwaltung der Philosophisch-Sozialwissenschaftliche Fakultät der Universität Augsburg.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Lehraufträgen und Lehrauftragsabrechnungen
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten der Fakultät
• Bearbeitung und Abwicklung der Raumplanung in der Fakultät
• Bearbeitung von Büromaterialbestellungen in der Fakultät
• Mitarbeit in der elektronischen Zeiterfassung „ZEUS“
• Unterstützung und Mitarbeit in allgemeinen Haushaltsangelegenheiten, insbesondere bei der Elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung (ERV)
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen der Fakultät (z. B. Forschungstag)

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft/ BL I (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine Ausbildung in einer ähnlichen Position mit entsprechender Berufserfahrung
• ein professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten; strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten; Belastbarkeit und Flexibilität, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität
• sicherer Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen, Vertrautheit im Umgang mit Internet und E-Mail-Programmen sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Was wir bieten:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im dynamischen Umfeld einer Universität,
• eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit persönlichem Arbeitsplatz,
• eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit Homeofficeregelungen und gleitenden Arbeitszeiten,
• umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW),
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des Öffentlichen Dienstes,
• die Möglichkeit, verschiedene universitäre Einrichtungen zu nutzen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa) und
• eine sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten.

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in digitaler Form in einer einzigen PDF-Datei (maximale Größe 8 MB) bis spätestens

24. September 2026

an dekan.philsoz@phil.uni-augsburg.de , Stichwort „Bewerbung Fakultätsverwaltung PhilSoz“.