FOLIO 2027: Wir stellen unsere Bibliothekssysteme um
Im Frühjahr 2027 führen wir mit FOLIO ein neues Bibliotheksmanagementsystem ein und ersetzen unseren bisherigen OPAC durch die neue Suchoberfläche VuFind. Damit schaffen wir die Grundlage für leistungsfähige und sichere Prozesse und Services. Die dafür notwendigen Umstellungsarbeiten und Datenmigrationen werden zwischen Dezember 2026 und April 2027 jedoch Auswirkungen auf die Bereitstellung neuer Literatur sowie einzelne Bibliotheksservices haben.
Auf dieser Seite informieren wir fortlaufend über den Projektstand sowie aktuelle Termine und Einschränkungen rund um den Systemumstieg.
Aktuell wichtig
- Was uneingeschränkt möglich sein wird:
Nutzung der Buchbestände in den Lesesälen, die Rückgabe von Medien, der Zugriff auf den OPAC, der Zugang zu unseren E-Books, E-Journals und Datenbanken sowie die elektronische Aufsatz-Fernleihe. - Einschränkungen bei Neuanschaffungen:
Ab Dezember 2026 werden wir zeitweise keine neue Literatur (Anschaffungswünsche) erwerben, katalogisieren und bereitstellen können. -
Fernleihe von Büchern:
Voraussichtlich von Anfang Januar bis Ende März 2027 werden Fernleihbestellungen nur über die Bibliothek der Technischen Hochschule Augsburg möglich sein.
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Unsere Empfehlung: Literaturbedarfe für Lehre und Forschung frühzeitig planen.
Bitte reichen Sie Ihre Anschaffungswünsche für das erste und zweite Quartal 2027 möglichst bis Ende November 2026 ein. Veranlassen Sie Buch-Fernleihen nach Möglichkeit ebenfalls frühestmöglich.
- Go-Live von FOLIO und VuFind:
Der Start der neuen Systeme ist für Anfang April 2027 vorgesehen.
Warum stellen wir auf FOLIO und VuFind um?
FOLIO („The Future of Libraries is Open“) ist ein modernes Open-Source-Bibliotheksmanagementsystem, das von wissenschaftlichen Bibliotheken national und international gemeinsam weiterentwickelt wird. Gemeinsam mit den Hochschul- und Universitätsbibliotheken in Bayern schaffen wir mit FOLIO die Basis für sichere und zukunftsfähige Arbeitsprozesse.
Parallel dazu lösen wir den bisherigen Bibliothekskatalog OPAC durch die Suchoberfläche VuFind ab und stellen so auch die Literaturrecherche auf eine moderne technische Grundlage.
Der Umstieg auf FOLIO/VuFind wird seit langem intensiv vorbereitet. Im August 2026 beginnt die technische Umsetzungsphase – zunächst noch vollständig im Hintergrund und ohne Auswirkungen auf unsere Services. Auch für die weiteren Umstellungsschritte gilt: Wir möchten die Literaturversorgung bestmöglich aufrechterhalten und notwendige Einschränkungen für Studium, Lehre und Forschung auf das unvermeidbare Maß beschränken.
Wie wirkt sich der Umstieg auf die Literaturversorgung und Bibliotheksservices aus?
Ab Jahresende 2026 müssen wir einzelne Arbeitsabläufe zeitweise vollständig aussetzen, um Daten zu migrieren und die neuen Systeme zu testen. Hiervon wird insbesondere das Bestellen, Katalogisieren und Bereitstellen neuer Literatur betroffen sein. Daneben werden sich die technischen Arbeiten ab Januar 2027 auf die Fernleihe sowie kurz vor Go-Live auch auf die Ausleihe auswirken.
- Literatur-Neuanschaffungen
Ab Mitte Dezember 2026 bis Anfang April 2027 werden wir aufgrund mehrerer Systemsperren neue Literatur nicht oder nur sehr eingeschränkt bestellen, katalogisieren und bereitstellen können. - Fernleihe
Voraussichtlich ab Anfang Januar bis Ende März 2027 können über die Universitätsbibliothek keine Fernleihbestellungen für gedruckte Bücher aufgegeben werden.
Während dieses Zeitraums können Sie Fernleihbestellungen alternativ jedoch über die Bibliothek der Technischen Hochschule Augsburg aufgeben, sofern Sie Ihre CAMPUS CARD für eine Nutzung der THA-Bibliothek freischalten lassen.
Bereits vor dem Sperrzeitraum bestellte Bücher werden weiterhin bereitgestellt; Verzögerungen können jedoch nicht ausgeschlossen werden.
Ebenso wird es voraussichtlich durchgehend möglich sein, elektronische Aufsatzkopien über die Fernleihe zu bestellen. - Ausleihe
Ab Ende März 2027 wird es vorübergehend nicht möglich sein, Medien aus der Universitätsbibliothek auszuleihen. Die Nutzung im Lesesaal bleibt dagegen uneingeschränkt möglich. - Elektronische Medien
Der Zugriff auf bereits lizenzierte E-Books, E-Journals und Datenbanken wird nach aktuellem Stand während der gesamten Umstellungszeit uneingeschränkt möglich sein.
Was sollten Sie jetzt tun?
Für einen möglichst reibungslosen Übergang empfehlen wir allen Universitätsangehörigen, ihren Literaturbedarf für die kommenden beiden Semester frühzeitig zu planen.
Dies betrifft insbesondere Literatur, die im Wintersemester 2026/27 und Sommersemester 2027 benötigt wird für:
- Lehrveranstaltungen und Prüfungen,
- Forschungs- und Drittmittelprojekte,
- Seminar- und Abschlussarbeiten.
Unsere Empfehlungen:
- Literatur-Neuanschaffungen für das erste und zweite Quartal 2027 sollten uns bis Ende November 2026 gemeldet werden, damit wir diese noch im Vorfeld des Umstiegs oder zeitnah nach Beginn des Sommersemesters erwerben und bereitstellen können.
- Recherchieren Sie frühzeitig, welche Bücher Sie über die Fernleihe beziehen müssen und schalten Sie Ihre CAMPUS CARD gegebenenfalls für die Nutzung der THA-Bibliothek frei.
Wann stehen die genauen Termine fest?
Eine detaillierte Übersicht der Umstellungsphasen und Einschränkungen wird zum Beginn des Wintersemesters 2026/27 hier veröffentlicht sowie per Rundschreiben an alle Universitätsangehörigen versandt.
Kontakt
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