Mit dem Formular-Plugin können Sie einfache Formulare direkt auf einer Seite im django CMS erstellen. Die eingegebenen Daten können per E-Mail versendet, in der Formularverwaltung gespeichert oder auf beiden Wegen verarbeitet werden.

Wichtig: Kopieren Sie nicht komplette Formulare! Beim Export bekommen alle Kopien dieselbe Plugin‑ID, und Einsendungen können dann nicht mehr zugeordnet werden.

1. Formular-Plugin auf einer CMS-Seite einfügen.
2. Titel, Beschreibung und Verhalten nach dem Absenden festlegen.
3. Benötigte Formularfelder anlegen.
4. E-Mail-Versand oder Speicherung konfigurieren.
5. Zugriffsberechtigungen festlegen.
6. Formular vollständig testen.
7. Seite veröffentlichen.

Prüfen Sie vor dem Anlegen eines Formulars, welche Angaben tatsächlich benötigt werden und wer die übermittelten Daten erhalten oder einsehen darf.

Beachten Sie insbesondere:

• Fragen Sie nur Daten ab, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
• Verwenden Sie das Formular nicht zur Abfrage echter Passwörter.
• Besonders schützenswerte oder vertrauliche Informationen sollten nicht unverschlüsselt per E-Mail versendet werden.
• Aktivieren Sie Datei-Uploads nur, wenn sie tatsächlich benötigt werden.
• Verwenden Sie nach Möglichkeit eine geeignete Funktionsadresse als Empfänger.
• Beschränken Sie den Zugriff auf gespeicherte Einsendungen auf die erforderlichen Personen und Gruppen.
• Klären Sie, wie lange die Einsendungen benötigt und wann sie gelöscht werden.

Wenden Sie sich bei Unsicherheiten vor der Veröffentlichung an die zuständige Datenschutzstelle oder den zuständigen Support.

Das Plugin eignet sich insbesondere für einfache Kontakt-, Anmelde-, Rückmelde- und Abfrageformulare.

Für komplexe Prozesse mit besonders schützenswerten Daten, umfangreichen Genehmigungsabläufen, verbindlichen Prüfungen oder einer langfristigen Datenhaltung sollte vorab geklärt werden, ob das Formular-Plugin die geeignete Lösung ist.

Wichtig: Formular vor der Veröffentlichung testen

Testen Sie jedes Formular vollständig mit realistischen Testdaten. Prüfen Sie dabei insbesondere die Pflichtfelder, E-Mail-Benachrichtigungen, Bestätigungs-E-Mails, Datei-Uploads, Weiterleitungen und Zugriffsberechtigungen.