Die Internetseiten der Universität haben häufig lange und komplexe Adressen. Für die Außenkommunikation – etwa auf Flyern, Plakaten oder Visitenkarten – sind diese unpraktisch.
Daher gibt es die Möglichkeit, für diese Anlässe Kurz-URLs einzurichten.

Die Erstellung und Verwaltung solcher Kurz-URLs ist ab sofort direkt im CMS möglich.

Alle DV-Betreuer und DV-Betreuerinnen können Kurz-URLs für ihren jeweiligen Bereich anlegen und verwalten.
Für den zentralen Bereich (Zentralverwaltung, Präsidium, Zentrale Einrichtungen etc.) übernimmt die Stabsstelle Kommunikation & Marketing die Einrichtung und Verwaltung.

Kurz-URLs sind insbesondere für kommunikative und öffentliche Zwecke gedacht – z. B. auf:

• Flyern, Plakaten, Broschüren

• Visitenkarten

• Pressemitteilungen

• Social-Media-Posts

Kurz-URLs verweisen grundsätzlich auf Seiten innerhalb der Domain www.uni-augsburg.de

Kurz-URLs haben das Format:

https://uni-a.de/to/name

Beispiel:

https://uni-a.de/to/studieninfotag

Benötigen Sie eine Kurz-URL?

Die folgenden Ansprechpartner übernehmen die Einrichtung und Pflege der jeweiligen Kurz-URL.

Fakultäten, Lehrstühle, Zentren:

→ IT-Betreuung für Beschäftigte

IT-Betreuung für Beschäftigte

Präsidium, Zentralverwaltung, Zentrale Einrichtungen:

→ Stabsstelle Kommunikation & Marketing

Stabsstelle Kommunikation & Marketing

Neue Fakultäts- oder Bereichs-Präfixe können bei der Stabsstelle Kommunikation & Marketing beantragt werden – entweder direkt per E-Mail oder über den zentralen Service & Support der Universität.

Nach Genehmigung wird das Präfix im System hinterlegt und steht anschließend zur Auswahl bei der Erstellung neuer Kurz-URLs zur Verfügung.

1. Anmeldung im CMS:
   Melden Sie sich im CMS an und klicken Sie in der oberen Leiste auf „Uni Augsburg“.
   Wählen Sie anschließend den Menüpunkt „Verwaltung“ aus.

2. Navigation:
   Unter dem Menüpunkt „Kurz-URL“ wählen Sie den Eintrag „URLs“.

3. Neue Kurz-URL anlegen:
   Sie gelangen auf die Übersichtsseite aller bestehenden Kurz-URLs.
   Oben rechts finden Sie einen blauen Button „+ URL hinzufügen“.
   Darüber öffnen Sie das Formular für eine neue Kurz-URL.

4. Eingabe der Ziel-URL:
   Geben Sie die Zieladresse ein – also die Website, auf die die Kurz-URL weiterleiten soll.

5. Fakultäts-Präfix auswählen:
   Wählen Sie das für Ihren Bereich gültige Fakultäts-Präfix aus.
   👉 Bitte legen Sie ausschließlich Kurz-URLs mit dem Präfix Ihres eigenen Bereichs an!
   Kurz-URLs ohne Präfix werden ausschließlich von der Stabsstelle Kommunikation & Marketing vergeben.

6. Name der Kurz-URL:
   Geben Sie unter „Name der Kurz-URL“ den gewünschten Namen ein, der am Ende der URL erscheinen soll
   (z. B. studieninfotag → uni-a.de/to/studieninfotag).

7. Ablaufdatum festlegen:
   Wählen Sie ein Ablaufdatum zwischen einem und fünf Jahren.

   • Für einmalige Aktionen (z. B. Veranstaltungen oder Umfragen) reicht in der Regel eine Laufzeit von 1 Jahr.

   • Für wiederkehrende Anlässe (z. B. jährlich stattfindende Events) kann die maximale Laufzeit gewählt werden.

   Vor Ablauf einer Kurz-URL erhalten die verantwortlichen Personen eine Benachrichtigung und können die URL bei Bedarf verlängern.

1. Benachrichtigungszeitraum:

   • Zwei Wochen vor Ablauf erhält der Ersteller eine E-Mail mit der Erinnerung, den Link zu verlängern.

2. Zugriff während der Benachrichtigungsphase:

   • Kurzlinks bleiben weiterhin aktiv und funktionieren wie gewohnt.

   • Der Ersteller kann den Link jederzeit über E-Mail, Admin oder Bulk-Aktion verlängern.

3. Deaktivierung:

   • Erfolgt keine Verlängerung, wird der Link nach dem Ablaufdatum sofort deaktiviert.

   • Besucher sehen eine Ablauf-Meldung statt einer Weiterleitung.

4. Endgültige Löschung:

   • Zwei Monate nach Ablauf wird der Link permanent aus dem System gelöscht.

5. Verlängerung eines Links:

   • Durch Verlängerung wird das Ablaufdatum basierend auf der ursprünglichen Laufzeit neu gesetzt.

   • Alle Metadaten (Ersteller, Shortcode, Prefix, URL) bleiben erhalten.

   • Nach Verlängerung ist der Link wieder vollständig aktiv und E-Mail-Erinnerungen werden zurückgesetzt.